Hướng dẫn vệ sinh máy hủy tài liệu hoạt động tốt nhất từ A-Z

Máy hủy tài liệu là thiết bị văn phòng chuyên dùng để bảo mật tài liệu quan trọng khi không dùng đến nữa. Sử dụng thiết bị này mang lại sự an toàn và tiện dụng, hơn nữa lại góp phần bảo vệ môi trường nhờ vào hoạt động của máy. Chính vì sự tiện lợi đó mà nhu cầu sử dụng máy ngày càng rộng rãi và phổ biến, có thể nói tần suất sử dụng máy ở các văn phòng công ty, doanh nghiệp là liên tục.

Và để đáp ứng được tiến độ công việc, máy cần phải được vệ sinh, bảo trì và bảo dưỡng thường xuyên để máy luôn hoạt động tốt. Củng tham khảo ngay bài viết "Hướng dẫn vệ sinh máy hủy tài liệu hoạt động tốt nhất" dưới đây để có thêm thông tin hữu ích trong việc bảo dưỡng thiết bị này nhé! 

Máy huỷ giấy được sử dụng nhiều tại các văn phòng doanh nghiệp 

Cách vệ sinh máy hủy tài liệu A-Z

Sau thời gian dài sử dụng, máy hủy tài liệu sẽ bị bám nhiều bụi bẩn, các mẫu giấy hủy, chất liệu hủy bám vào miệng cắt tích tụ lại lâu ngày sẽ ảnh hưởng đến tiến độ hủy tài liệu của người dùng. Chính vì vậy, để máy luôn hoạt động êm và tốt nhất chúng ta cần thường xuyên vệ sinh,

Sau đây là cách vệ sinh máy hủy tài liệu cho bạn đọc tham khảo:

• Tháo nguồn điện ra trước khi vệ sinh máy.

• Đổ rác đi nếu thùng đựng rác đã báo đầy.

• Sử dụng khăn mềm tẩm dung dịch cồn chuyên dụng và dầu bôi trơn lau sạch các bụi mực còn dư ( tránh không cho chất lỏng lọt vào khoang motor )

• Chú ý lau sạch lưỡi cắt vì lâu ngày sử dụng bụi và dầu bôi trơn,  mực đọng lại khiến lưỡi dao mòn đi.

• Thường xuyên tra dầu bôi trơn vào trục cuốn để máy hoạt động trơn tru, giảm tiếng ồn các bộ phận cắt giấy vận hành.

• Để linh phụ kiện khô ráo, lắp ráp lại và sử dụng như thường.

  
  Sử dụng máy huỷ giúp bảo mật thông tin hiệu quả cao 

Lưu ý quan trọng khi sử dụng máy huỷ giấy 

Vị trí đặt máy

• Đặt máy ở những vị trí sạch sẽ, thoáng mát và khô ráo.

• Cách tường 10 – 15 cm để giảm độ rung khi va chạm máy.

• Tránh tiếp xúc với nguồn nước, những nơi ẩm ướt, có ánh nắng trực tiếp chiếu thẳng vào máy.

• Không để máy sát tường và gần các vật dụng có khả năng gây cháy nổ cao.

• Tránh kéo lê chân máy.

Đối với nguồn điện

• Cần nắm rõ công suất và nguồn điện sử dụng để lựa chọn nguồn điện thích hợp.

• Trang bị ổ cắm ở vị trí có thể dễ dàng thao tác rút và cắm. Khi không sử dụng máy, nên rút ổ điện ra để tránh gây nguy hiểm cho trẻ em và thú nuôi.

•  Đảm bảo ổ điện luôn được ổn định và không bị chập chờn khi sử dụng máy.

Đối với máy huỷ giấy 

•  Đối với một số loại may huy giay  không có chức năng xử lý ghim, chỉ cho phép hủy giấy, cần loại bỏ ghim trước khi tiến hành hủy và không cho bất kì vật lạ khác vào máy.

•  Không nên để máy hoạt động liên tục, nên nghỉ 5 – 10p trước khi hoạt động tiếp để tránh cháy motor.

•  Không xê dịch máy khi đang hoạt động.

• Thay thế linh phụ kiện chính hãng, nhất là hàng cao cấp Châu  u, không nên thay thế bởi một sản phẩm khác, không rõ nguồn gốc, kém chất lượng.

• Thường xuyên tiến hành vệ sinh, bảo dưỡng máy có định kì.

  
  Vệ sinh máy huỷ giấy mỗi lần sử dụng để đảm bảo máy luôn hoạt động tốt 

Trên đây cách vệ sinh máy hủy tài liệu văn phòng đơn giản và dễ thực hiện nhất, bạn có thể làm tại nhà hay tại công ty bất kì lúc nào khi chưa cần đến sự hỗ trợ của nhân viên trung tâm bảo hành. Việc vệ sinh đúng cách sẽ giúp kéo dài tuổi thọ của máy và mang lại hiệu quả làm việc cao.

Nếu gặp bất kì sự cố nào trong quá trình vận hành hay vệ sinh, mà bạn không thể giải quyết được, hãy liên hệ ngay đến các cơ sở, trung tâm bảo hành sớm nhất để các nhân viên kỹ thuật kịp thời hỗ trợ cho bạn.

Và nếu bạn đang cần sở hữu cho mình một chiếc máy hủy tài liệu chất lượng thì mách bạn địa chỉ chuyên cung cấp các loại máy hủy tài liệu như máy hủy tài liệu Silicon, máy hủy tài liệu cá nhân, văn phòng, công nghiệp… đến ngay Siêu thị điện máy chính hãng Hải Minh để được  hỗ trợ mua hàng tốt nhất nhé!

☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==> Xem thêm:
Mách bạn cách khắc phục các lỗi cơ bản thường gặp máy hủy tài liệu văn phòng
Bí quyết chọn máy hủy tài liệu văn phòng tốt nhất