Bí quyết chọn máy hủy tài liệu văn phòng tốt nhất

Ngày nay, máy hủy giấy đã không còn là thiết bị xa lạ đối với người dùng. Từ các ưu điểm nổi bật mà thiết bị mang lại, máy hủy văn phòng đang được nhiều khách hàng ưa chuộng và tin dùng. Tuy nhiên, không phải ai cũng chọn được cho mình chiếc máy hủy phù hợp và bằng cách nào để lựa chọn được cho mình một chiếc máy tốt hơn? 

Bài viết dưới đây của dienmayhaiminh.com sẽ chia sẻ đến bạn một số "Bí quyết chọn máy hủy tài liệu văn phòng tốt nhất" cùng tham khảo nhé! 

Bí quyết chọn mua máy huỷ tài liệu chất lượng? 

Máy hủy tài liệu văn phòng là gì ?

Máy hủy tài liệu văn phòng là loại thiết bị văn phòng chuyên dụng các văn phòng vừa và nhỏ. Thiết bị này được sử dụng rộng rãi và khá phổ biến bởi các tính năng mà nó mang lại. Máy có thể cắt nhỏ và tiêu hủy các loại giấy tờ, tài liệu thành những mảnh vụn, sợi nhỏ nhanh chóng và hiệu quả, giúp người dùng bảo mật thông tin tuyệt đối.

Hiện nay, đa số ở các văn phòng làm việc người ta thường sử dụng máy hủy để hỗ trợ công việc tiêu hủy tài liệu.

Bí quyết mua máy hủy tài liệu

Tìm hiểu thật kĩ về chế độ bảo mật thông tin của thiết bị

Nếu như công ty, văn phòng, doanh nghiệp của bạn chỉ thường hủy các tài liệu, giấy tờ bình thường, không quan trọng thì bạn có thể chọn các dòng máy có khả năng hủy sợi. Còn trong trường hợp bạn cần hủy thông tin quan trọng, nhạy cảm không được tiết lộ ra bên ngoài thì lựa chọn tốt nhất cho bạn sẽ là các model máy hủy có khả năng hủy vụn. Với loại máy hủy vụn, tài liệu của bạn sẽ được máy cắt thành các mảnh nhỏ vụn không thể lắp ghép lại như cũ, tránh tình trạng bị kẻ xấu đánh cắp thông tin.

Dựa vào diện tích văn phòng sẽ đặt máy

Khi mua máy hủy tài liệu thì không gian đặt máy là điều tiếp theo bạn cần phải quan tâm. Nếu văn phòng của bạn có diện tích rộng rãi, thoáng mát thì bạn có thể dễ dàng đặt máy hủy tài liệu ở bất kỳ chỗ nào thuận tiện cho nhu cầu hủy tài liệu của bạn. Nhưng trong trường hợp, diện tích căn phòng của bạn khá khiêm tốn, nhỏ hẹp thì bạn nên lưu ý chỉ nên mua các loại máy hủy có thiết kế nhỏ, hạn chế được sự chật chội khi di chuyển.

Ngoài ra, khi mua máy bạn cũng cần phải lưu ý đến một số vấn đề có thể gây ảnh hưởng đến công việc sinh hoạt của mọi người xung quanh như về độ ồn thiết bị khi hoạt động, hãy chọn những loại máy hủy có chế độ hoạt động êm ái, độ ồn thấp để tránh ảnh hưởng đến mọi người xung quanh.

Dựa vào khối lượng tài liệu cần hủy

Đối với máy hủy thông thường có khả năng cắt 4 tờ giấy trong một lần cắt nhưng nếu bạn có khối lượng tài liệu phải hủy nhiều thì nhất định bạn phải mua cho mình chiếc máy hủy tài liệu văn phòng có công suất cao hơn, ví dụ như máy có khả năng cắt 20, 30 tờ một lúc chẳng hạn, lựa chọn này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn.

Và khi mua máy bạn nên chọn các sản phẩm có công suất hoạt động lớn hơn nhu cầu hủy tài liệu của bạn, như vậy sẽ giúp tăng tuổi thọ cho máy, sử dụng được bền lâu hơn.

Chọn model thích hợp với chất liệu bạn hủy

Hãy xác định thật chính xác bạn muốn hủy chủ yếu là chất liệu giấy hay nhựa để chọn cho mình loại máy hủy phù hợp. Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều loại máy hủy tài liệu khác nhau , trong số đố đã có các model có khả năng hủy được cả các đĩa CD/ DVD, USB và cả name card, thẻ ATM… Nếu có điều kiện thì tốt nhất bạn nên đầu tư hẳn cho mình chiếc máy hủy có khả năng hủy bỏ được hết tất cả các chất liệu trên để mang lại sự thuận tiện nhất đến bạn.

Tìm thương hiệu uy tín và chế độ bảo hành tốt

Khi mua máy hủy bạn cần quan tâm đến chế độ bảo hành, vì trong thời gian sử dụng dù máy có bền thì cũng sẽ có lúc gặp lỗi này lỗi kia , và những lúc như vậy, chế độ bảo hành là cần thiết nhất để chiếc máy hủy của bạn nhanh chóng trở lại như cũ.

Chọn máy hợp với nhu cầu sử dụng và khả năng tài chính

Bạn không nhất thiết phải bỏ ra quá nhiều tiền thì mới mua được một chiếc máy hủy chất lượng. Tùy vào khả năng tài chính cũng như nhu cầu sử dụng mà hãy chọn loại máy hủy tài liệu phù hợp nhất cho văn phòng, công ty của mình.

Máy huỷ giấy thiết bị văn phòng không thể thiếu tại nhiều doanh nghiệp 

Mua máy hủy ở đâu?

Đối với những ai lần đầu mua máy hủy tài liệu chắc chắn sẽ lăn tăn suy nghĩ và tìm kiếm nên mua máy ở đâu ? máy hủy giá rẻ thì ở đâu bán? máy hủy chính hãng, chất lượng… là câu hỏi mà bất kì một người mua hàng nào cũng sẽ phải đắn đo tìm kiếm. Vậy bạn đã tìm được cho mình địa chỉ đáng tin cậy chưa?

Nếu chưa thì hãy nhanh tay liên hệ ngay đến sieuthihaiminh.vn, chúng tôi chuyên cung cấp các loại máy hủy tài liệu/giấy chất lượng. Cam kết 100% hàng mới, giá tốt. Liên hệ ngay hotline 0932 196 898 - 0902 787 139 để mua hàng cũng như trải nghiệm về Sản phẩm - Dịch vụ của Hải Minh nhé! 

==> Xem thêm:  
Máy hủy tài liệu silicon siêu vụn của Mỹ có đắt không?