Mách bạn cách khắc phục các lỗi cơ bản của máy hủy tài liệu văn phòng

Máy hủy tài liệu là một trong những thiết bị quan trọng không thể thiếu trong các văn phòng làm việc của nhiều công ty, tổ chức, doanh nghiệp… Với chức năng quan trọng là để cắt hủy bỏ các tập tài liệu không còn sử dụng nữa nhằm bảo mật thông tin cho người dùng.

Thật tai hại nếu như các thông tin bí mật của doanh nghiệp bạn lại bị lộ ra ngoài, chắc chắn sẽ không tránh khỏi nhiều thiệt hại về cho công ty, doanh nghiệp bạn, Chính vì hiểu rõ được tầm quan trọng đó mà máy hủy tài liệu văn phòng ngày càng được ưa chuộng và sử dụng phổ biến.

Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng chắc chắn không thể tránh được các sự cố, lỗi nhỏ gặp phải như bị kẹt giấy, tắc nghẽn… Vậy làm thế nào để khắc phục các lỗi nhỏ, cơ bản nhất hay gặp phải của thiết bị này ?

Cùng xem bài viết "Mách bạn cách khắc phục các lỗi cơ bản thường gặp máy hủy tài liệu văn phòng" dưới đây nhé !

Cách khắc phục các lỗi cơ bản máy hủy tài liệu

Rút phích cắm máy cắt huỷ giấy 

Rút phích cắm máy huỷ nếu thấy máy có trục trặc về kỹ thuật 

Ngay khi bạn nhận thấy có sự cố xảy ra với thiết bị, hãy nhanh chóng cho máy ngừng hoạt động ngay, rút phích cắm kết nối ổ điện để tránh tình trạng tệ hơn, giúp bạn đánh giá được máy đang gặp vấn đề gì và bạn có thể tự khắc phục được sự cố này không.
Các dấu hiệu lỗi cơ bản thường gặp như là kẹt giấy, sẽ có các dấu hiệu như làm chậm sự di chuyển của giấy qua mát hủy, độ ồn nghe to hơn bình thường, hoặc máy có dấu hiệu ngừng đột ngột…

Kiểm tra thùng rác có đang rỗng không

Kiểm tra thùng chứa giấy của máy huỷ 

Một số lý do khiến máy hay gặp lỗi là do thùng rác đầy, khiến máy không hoạt động như bình thường. Bạn chỉ cần kiểm tra thùng rác của bạn xem có đầy không, nếu đã đầy thì hãy đi đổ và thử lại.

Trong trường hợp, máy hủy giấy  bị kẹt không rõ ràng, hãy làm theo các bước sau ( xem hình):

Chuyển máy hủy tài liệu sang "đảo ngược" và cắm lại

Chuyển máy huỷ sang chế độ đảo ngược 

Bởi vì gây nhiễu là một vấn đề phổ biến, hầu hết các máy huỷ tài liệu nào cũng có thể gặp phải. Trong trường hợp này, hãy chuyển máy hủy sang chế độ tùy chọn "đảo ngược" (thường có nút được đánh dấu tốt trên đầu của máy hủy) trước khi cắm lại.
Và bạn chú ý cần đảm bảo, tay của bạn hoặc bất kỳ thiết bị, công cụ nào khác không để gần miệng cắt của máy khi bạn cắm lại phích.

Nếu máy bị nghẽn ngược, hãy chuyển sang chế độ tự động /chuyển tiếp

Chuyển máy huỷ sang chế độ tự động/chuyển tiếp 

Việc đảo ngược máy hủy tài liệu thường sẽ xóa mờ trong một vài giây. Tuy nhiên, trong những trường hợp đặc biệt tồi tệ, thiết bị có thể bị kẹt lại khi chạy ngược . Trong trường hợp này, hãy rút phích cắm của máy hủy , chuyển sang chế độ "tự động" hoặc "chuyển tiếp" (các chế độ này có thể ở vị trí khác nhau tùy vào loại máy hủy tài liệu của bạn) và cắm lại.

Hãy thực hiện việc hủy luân phiên giữa tự động và trả ngược giấy nếu cần để đảm bảo máy đã ổn định hay chưa. Bằng cách chuyển đổi giữa chuyển tiếp và đảo ngược sẽ giúp bạn khắc phục được tình trạng giấy bị kẹt không rõ nguyên nhân.

Giảm độ dày của giấy trước khi hủy

Sấp giấy huỷ quá dày khiến miệng huỷ bị kẹt 

Một trong những lý do phổ biến khiến máy bị kẹt chính là đưa quá nhiều giấy vào máy hủy cùng một lúc. Hãy tuân thủ theo các mức đã được quy định ghi trên máy. Hãy giảm lại độ dày của giấy trước khi đưa vào miệng máy hủy.

Trên đây là một số cách khắc phục các lỗi cơ bản của máy hủy văn phòng. Trong trường hợp đang sử dụng mà gặp phải các sự cố này thì bạn hãy làm theo các bước trên để thiết bị của bạn có thể hoạt động lại bình thường không gây gián đoạn công việc của bạn !

Địa chỉ uy tín mua máy hủy tài liệu

Sieuthihaiminh.vn nhà chuyên cung cấp, phân phối sỉ & lẻ các loại máy hủy tài liệu giá tốt nhất trên toàn quốc. Cam kết 100% CHẤT LƯỢNG, với nhiều năm kinh nghiệm phát triển chúng tôi chắc chắn sẽ mang lại sự hài lòng đến khách hàng. Cùng với đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tính, tỉ mỉ và đội ngũ kỹ thuật tay nghề cao, Siêu thị Hải Minh sẽ là địa điểm đáng tin cậy mang lại sản phẩm tốt nhất cho khách hàng!

Gọi ngay Hotline 0932 196 898 - 0902 787 139 để được hỗ trợ tư vấn tốt hơn. 

===> Xem thêm: 
Hướng dẫn vệ sinh máy hủy tài liệu hoạt động tốt nhất từ A-Z
Nguyên nhân ùn tắc giấy ở máy hủy tài liệu Silicon