Hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu văn phòng đúng cách từ A-Z

Sử dụng máy hủy tài liệu văn phòngnhư thế nào mới đúng không phải là điều đơn giản và ai cũng biết, để giúp người dùng có thể sử dụng máy hủy của mình đúng cách nhất. Nhằm đảm bảo an toàn và mang lại hiệu quả cao trong việc sử dụng máy hủy giấy, hãy cùng tham khảo bài viết "Hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu văn phòng đúng cách từ A-Z" dưới đây nhé!

Sử dụng máy huỷ giấy đơn giản, dễ dàng 

Sử dụng máy huỷ giấy văn phòng đúng cách từ A-Z

Đọc kỹ quyển hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu kèm theo khi mua máy

Khi vừa mới mang về chiếc máy hủy tài liệu này chắc hẳn bạn sẽ không ngừng thắc mắc về cách thức sử dụng chúng. Điều đầu tiên chúng ta cần làm chính là đọc qua bản hướng dẫn sử dụng do nhà sản xuất cung cấp. Tất cả những thông số của máy hủy tài liệu văn phòng cũng như cách thức sử dụng, cách thức bảo quản máy đều được hướng dẫn một cách cụ thể và chi tiết bên trong bản hướng dẫn đó.

Kiểm tra toàn diện máy hủy tài liệu văn phòng trước khi sử dụng

Tất cả các loại máy móc trước khi tiến hành sử dụng máy hủy tài liệu văn phòng đều cần phải được kiểm tra kỹ càng để tránh xảy ra những trường hợp đáng tiếc trong quá trình vận hành máy. Trình tự kiểm tra như sau: Đầu tiên, chúng ta kiểm  tra từ nguồn điện vận hành máy hủy. Sau đó kiểm tra đến cấu trúc bên trong máy, và cuối cùng là kiểm tra xem điều kiện vận hành máy của bạn đã được đảm bảo hay chưa. Chúng ta cần thực hiện cẩn thạn theo những bước sau đây:

Bước 1: Kiểm tra nguồn điện

Đối với việc kiểm tra nguồn điện vận hành máy, các bạn chỉ cần xem ổ điện và chuôi cắm đã khớp với nhau hay chưa, nếu còn lỏng bạn nên sửa lại cho chắc chắn vì trong quá trình máy hủy làm việc có thể gây ra hiện tượng rung nhẹ, làm lỏng đi chốt cắm sẽ ảnh hưởng đến quá trình vận hành máy.

Bước 2: Kiểm tra máy hủy tài liệu

Đây là khâu cực kì quan trọng, chúng ta cần xem xét toàn bộ máy, nhất là lưỡi cắt, phải chắc chắn không có bất kì vật cản nào vướng vào nếu không bạn sẽ phải chi trả một khoảng khá lớn cho việc thay thế lưỡi cắt mới nếu chẳng may nó bị hỏng. Sau khi đã kiểm tra phần lưỡi cắt cẩn thận, chúng ta đóng kín nắp thùng rác lại và chuẩn bị cho máy vận hành.

Lưu ý: Máy hủy tài liệu văn phòng nên đặt ở những nơi thoáng mát, sạch sẽ, tránh ánh nắng trực tiếp, tránh xa hóa chất và những dung dịch có tính cháy nổ. Ngoài ra, nên đặt máy trên mặt phẳng, tránh để máy ở những nơi bị chênh sẽ dẫn đến việc máy bị rung lắc trong quá trình làm việc, ảnh hưởng không nhỏ đến tuổi thọ của máy.

Sử dụng máy huỷ giấy đúng cách giúp máy được bền, kéo dài tuổi thọ 

Một số lưu ý khi vận hành máy hủy tài liệu văn phòng

Đối với việc sử dụng máy hủy tài liệu văn phòng thì chúng ta cần phải cẩn thận từ khâu kiểm tra máy cho đến khâu hủy tài liệu. Các bạn nên phân loại tài liệu ra để đảm bảo được sự chính xác trong quá trình hủy bỏ, tránh trường hợp đáng tiếc hủy nhầm tài liệu. Chúng ta cũng nên phân ra tài liệu giấy và kim ghim, kẹp giấy để hỗ trợ quá trình làm việc của máy được tốt hơn, tránh làm hỏng lưỡi cắt của máy.

Đặc biệt đối với những dòng máy Silicon hay Aurora, chúng được trang bị thêm chức năng trả ngược hỗ trợ cho việc thu hồi lại tài liệu vừa bị hủy nhầm.

Một chiếc máy hủy tài liệu có thời gian vận hành liên tục trung bình khoảng 20 phút đến 30 phút, sau khoảng thời gian làm việc đó, chúng ta nên để máy nghỉ ngơi trong vòng 5 đến 10 phút, để máy tự làm nguội hệ thống motor và sẵn sáng cho lần làm việc tiếp theo. Không nên để máy cố gắng hoạt động trên 30 phút bởi máy hủy tài liệu có thể bị nóng dẫn đến việc cháy hệ thống motor gây ra thiệt hại không nhỏ đến chúng ta.

Ngoài ra, một vấn đề có thể chúng ta không lưu ý đến đó chính là trang phục khi vận hành máy. Không cần phải có trang phục bảo hộ riêng, chúng ta chỉ cần thận trọng với những vật dễ bị vướng như lắc tay, cà vạt, khăn choàng,..., các bạn nên loại bỏ những vật có thể gây vướng trước khi cho máy hủy tài liệu vận hành để bảo đảm an toàn cho chính mình.

Khi sử dụng máy hủyxong, các bạn nên thường xuyên kiểm tra xem thùng rác của máy đã đầy chưa và tiến hành vệ sinh, dọn dẹp máy. Hầu hết các máy hủy tài liệu sẽ ngưng hoạt động khi thùng chức bị đầy, thế nên bạn cần thường xuyên kiểm tra và vệ sinh chúng đúng cách.

Những dòng máy hủy tài liệu silicon hoặc máy hủy tài liệu aurora thường sẽ có cơ chế hoạt động tự động, thế nên sau khi sử dụng máy hủy các bạn cần phải rút chuôi cắm ra khỏi ổ điện để tránh gây nguy hiểm cho những người xung quanh.

Trên đây chính là những hướng dẫn cơ bản để các bạn có thể vận hành được chiếc máy hủy tài liệu tại văn phòng làm việc của mình. Rất đơn giản phải không nào, chỉ cần các bạn thực hiện theo trình tự một cách cẩn thận thì chiếc máy hủy này sẽ không gây khó dễ được bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Tham khảo thêm video hướng dẫn sử dụng model máy huỷ giấy/tài liệu bán chạy hiện nay 

Siêu thị Hải Minh là một trong các địa chỉ uy tín chuyên cung cấp máy hủy tài liệu chất lượng, giá tốt nhất trên toàn quốc. Với bề dày nhiều năm kinh nghiệm và phát triển, chúng tôi cam kết sẽ mang lại dịch vụ và sản phẩm tốt nhất đến khách hàng. Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy hủy tài liệu giá rẻ thì hãy nhanh tay liên hệ ngay đến chúng tôi nhé ! 

==> Xem thêm bài viết: 
4 lưu ý quan trọng khi sử dụng máy hủy tài liệu mini
Máy hủy tài liệu là gì? một số model máy hủy tài liệu tốt nhất nên mua
Chọn mua máy in hóa đơn đúng cách
LỢI ÍCH TUYỆT VỜI CỦA MÁY IN HÓA ĐƠN