Tư vấn: Chọn mua máy in hóa đơn đúng cách

Siêu thị Hải Minh hương dẫn quý khách hàng cách lựa chọn máy in hóa đơn đúng cách. Việc chọn đúng máy in hóa đơn cho công việc không chỉ giúp máy phát huy được công năng của mình, mang lại hiệu quả công việc cao cho người dùng mà còn góp phần tăng hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.

Thứ nhất, xác định mục đích và nhu cầu sử dụng của bạn là gì?
Bạn không thể dùng máy in hóa đơn để tính tiền hay làm một công việc khác không phù hợp với chức năng của nó. Do đó, xác định mục đích và nhu cầu  sử dụng rất quan trọng. Trước khi lựa chọn máy bạn nên xem xét đặc thù trong ngành nghề, nhu cầu in ấn những gì, tần suất sử dụng, vị trí đặt để cũng như số lượng máy, phầm mềm quản lý tương thích
-          Kinh doanh thời trang, mỹ phẩm:  Cần máy in hóa đơn để thanh toán cho khách.
-          Kinh doanh nhà hàng, quán ăn, quán café:  Cần máy in các phiếu đặt chỗ, đặt hàng chuyển từ quầy thu ngân tới quầy pha chế…
-          Với bệnh viện, nhà thuốc: Cần máy in vừa in hóa đơn thanh toán vừa in phiếu thứ tự cho bệnh nhân.

Thứ hai, phạm vi doanh nghiệp
Đối với các cửa hàng, shop, quán cf… có diện tích quầy nhỏ thì khách nên lựa chọn máy in nhỏ, tiện lợi cho việc thanh toán cho khách. Với siêu thị lớn, số lượng hàng hóa và người mua hàng lớn thì cần đến những chiếc máy in bill lớn, khả năng in ấn tốt nhất, công suất hoạt động cao để đáp ứng được in ấn số lượng lớn hóa đơn.
Thứ ba, tìm hiểu thông số kỹ thuật của máy trước khi đi mua máy
Bước này khá quan trọng vì sẽ giúp bạn phân biệt được các model máy với nhau, không bị rối hay hoang mang trước các thông số. Việc nắm thông tin kỹ thuật của máy sẽ giúp bạn có cân nhắc đúng đắn hơn trước khi mua máy hóa đơn. Các thông số gồm:
•        Tốc độ đầu in
•        Độ bền dao cắt
•        Độ nét và mịn của hóa đơn
•        Thời gian bảo hành

Thứ tư, xác định nội cung cần có trên phiếu in hóa đơn
Nội dung thông tin trên hóa đơn mà bạn mong muốn sẽ quyết định đến việc bạn nên chọn máy in hóa đơn tính tiền nào cho phù hợp. Đó là sự phù hợp của khổ giấy in để in ra bản in đẹp, hợp logic.
-          Nếu hóa đơn cần lưu nhiều thông tin như loại mặt hàng, số lượng, giá cả, khuyến mãi… thì loại giấy 80mm là phù hợp để có bản in đẹp.
-         Nếu hóa đơn chỉ cần các thông tin cơ bản thì nên lựa chọn khổ giấy 58mm. Tuy nhiên, vì kích thước nhỏ hơn nên có thể xảy ra trường hợp thông tin hiển thị bị nhỏ, tràn, dòng, dễ bị nhòe mực…
Xem thêm: Phân loại máy in hóa đơn