4 lưu ý quan trọng khi sử dụng máy hủy tài liệu mini

Như chúng ta đã biết, máy hủy tài liệu đã và đang trở thành một thiết bị văn phòng không thể thiếu đối với các cá nhân, tổ chức, cơ quan hành chính,... Vai trò của máy hủy quan trọng như thế nào thì mỗi chúng ta đều có thể nhận thấy được. Việc sử dụng phổ biến như thế, nhưng việc dùng đúng cách và bền lâu thì không phải ai cũng nắm rõ được.

Hãy cùng tìm hiểu một số lưu ý sau đây để tăng tuổi thọ cho thiết bị, giúp công việc của bạn hiệu quả hơn. 

Máy hủy tài liệu mini chính hãng rất được ưa chuộng tại nhiều văn phòng doanh nghiệp 

Những lưu ý trước khi sử dụng máy hủy

Đầu tiên, khi bắt đầu sử dụng bất kỳ sản phẩm nào, dù là máy móc, thiết bị, thực phẩm, dược phẩm,… thì việc đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất là vô cùng quan trọng. 

Đối với máy hủy tài liệu cũng vậy, trước khi sử dụng, bạn nên nhờ nhân viên bán hàng tư vấn về tính năng, công dụng, cách sử dụng của từng nút điều khiển. Chất liệu, số lượng giấy tờ mà máy có khả năng hủy cũng như các thông số kỹ thuật có liên quan.

Hãy trang bị cho mình các kiến thức cơ bản nhất trên và tham khảo thêm những lưu ý tiếp theo dưới đây. 

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng máy hủy tài liệu

Kiểm tra máy trước khi sử dụng

Trước khi khởi động, bạn hãy kiểm tra toàn bộ máy xem có bụi bẩn hay các vật lạ bị mắc vào lưỡi cắt của thiết bị hay không? Tiếp đó là kiểm tra thùng rác và đóng kín thùng rác

Bạn cũng nên kiểm tra và đảm bảo về độ an toàn của dây phích cũng như ổ cắm kết nối với máy. Đảm bảo cho nguồn điện cung cấp cho thiết bị không bị chập chờn.

Kiểm tra vị trí đặt máy

Đối với  máy hủy tài liệu mini  nói riêng và các thiết bị điện khác nói chung, bạn đặt cách tường từ 10 – 15 cm. Đặt máy ở những nơi khô ráo, thoáng mát, bằng phẳng để hạn chế tối đa độ rung của động cơ khi hoạt động. Đặc biệt, không để máy gần những chất dễ gây cháy nổ.

Phân loại tài liệu trước khi hủy

Hầu hết các thiết bị hủy tài liệu đều được trang bị nút trả ngược lại. Nút này rất hữu ích cho việc trong khi bạn hủy giấy mà bị kẹt giấy hoặc hủy nhầm tài liệu. Bạn chỉ cần nhấn nút này, máy sẽ tự động trả lại bạn bộ tài liệu đó.

Thiết bị huỷ giấy cho khả năng bảo mật thông tin hiệu quả cao 

Một trong những lưu ý rất quan trọng khi sử dụng  may huy giay  mà bạn cần phải nhớ đó là việc phân loại chất liệu cần hủy. Giấy, kẹp ghim, đĩa CD, DVD,… không thể hủy chung cùng một lưỡi cắt. Việc phân loại chất liệu hủy này nhằm tránh được những máy không có chức năng hủy kẹp ghim, đĩa CD, DVD.

Nếu chúng ta vô tình cho những vật dụng đó vào thiết bị máy không có khả năng hủy chất liệu cứng thì sẽ làm hỏng bánh răng và dao cắt. Gây hư hỏng và mất công sức đi bảo hành hoặc mất một khoản tiền sữa chữa không hề nhỏ đâu bạn nhé!

Vệ sinh và bảo quản máy

Bạn luôn cần phải lưu ý đến thông số kỹ thuật về thời gian hủy liên tục của máy hủy tài liệu để đảm bảo tuổi thọ cho máy, không để máy hoạt động quá công suất

Đặc biệt, bạn không nên tự ý tháo rời các bộ phận của máy, đặc biệt là các lưỡi cắt vì có thể gây nguy hiểm và hư hỏng

Bên cạnh đó, bạn cũng cần hạn chế đặt các vật nặng lên thân máy vì sẽ gây ảnh hưởng đến chất lượng làm việc của máy

Sau khi sử dụng xong, bạn nên kiểm tra thùng chứa rác hủy, nếu đã đầy thì nên đổ và vệ sinh thùng chứa ngay để không ảnh hưởng đến lần hủy tiếp theo. Bởi hầu hết các máy hủy sẽ ngừng hoạt động và có thông báo trên bảng điều khiển khi thùng chứa rác đầy.

Ngoài ra, máy hủy tài liệu mini chất lượng thường được hoạt động theo cơ chế tự động. Máy sẽ tự khởi động khi cho giấy vào khe hủy và tự ngắt khi đã hủy xong tài liệu. Do vậy, sau khi sử dụng xong, bạn nên rút ổ cắm hoặc tắt chế độ tự động của máy tránh nguy hiểm.

Qua những chia sẽ trên chắc chắn rằng sẽ hỗ trợ bạn tốt nhất trong quá trình sử dụng máy hủy tài liệu. Nếu bạn đang gặp một sự cố nghiêm trọng về thiết bị này, bạn nên liên hệ ngay với đại lý, chi nhánh cung cấp gần nhất, uy tín nhất để được hỗ trợ tốt nhất nhé.

Hy vọng bài viết  4 lưu ý quan trọng khi sử dụng máy hủy tài liệu mini  mang lại những thông tin hữu ích đến các bạn đọc. Liên hệ ngay chúng tôi để chọn mua được sản phẩm máy hủy chất lượng nhất hiện nay.

==> Xem thêm video giới thiệu máy hủy tài liệu bán chạy nhất hiện nay: 

☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==> Xem thêm:
Ưu điểm nổi bật của dòng máy hủy tài liệu Silicon
Nguyên nhân ùn tắc giấy ở máy hủy tài liệu Silicon
Mách bạn cách khắc phục các lỗi cơ bản thường gặp máy hủy tài liệu văn phòng
Máy hủy giấy nào tốt?