Tuyệt chiêu giúp tăng tuổi thọ cho máy hủy giấy

Máy hủy giấy là thiết bị được dùng để hủy tài liệu thành dạng sợi, mảnh hay vụn. Đây là thiết bị khá quen thuộc đối với nhiều người dùng. Để máy hoạt động tốt, có độ bền lâu thì người dùng phải nắm rõ những tuyệt chiêu giúp tăng tuổi thọ của máy. Nếu làm tốt theo những hướng dẫn này thì ngay cả khi mua máy hủy giá rẻ, người dùng vẫn có thể kéo dài khả năng hoạt động của máy.

Tham khảo video hướng dẫn dùng máy huỷ giấy siêu chi tiết 

Mẹo hay tăng tuổi thọ cho máy huỷ giấy/tài liệu

Khâu lựa chọn mua máy hủy giấy

Máy hủy tài liệu thường có rất nhiều loại, nhưng thường có hai loại cơ bản là 2 loại là hủy thành sợi và hủy thành mảnh vụn. Nếu làm tốt ở khâu mua máy thì đã quyết định một phần khá quan trọng vào việc kéo dài tuổi thọ của máy.

Trước khi mua máy, người dùng cần tìm hiểu kỹ về công dụng, cách thức hoạt động, ưu, nhược điểm của từng loại máy. Sau đó, tiến hành kiểm tra kỹ thông tin xuất xứ, công suất, các nút điều khiển của máy,… Nhờ nhân viên cửa hàng tư vấn nếu như chưa nắm rõ những thông tin nào về máy như cách thức sử dụng. Người dùng nên dựa vào nhu cầu sử dụng mà lựa chọn máy hủy giấy phù hợp, không nên quá chú trọng vào giá cả, vì có những máy hủy giấy giá rẻ nhưng chất lượng vẫn rất tốt.

Khâu vận hành máy hủy giấy 

Khi đã mua được một chiếc máy hủy ưng ý, phù hợp với nhu cầu sử dụng, người dùng cần phải làm tốt khâu vận hành máy. Đây là khâu quan trọng giúp để tăng tuổi thọ của máy.

Trước khi vận hành máy người dùng phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng, nắm rõ cách thức họt động, chức năng của các nút lệnh. Sau đó, người dùng tiến hành kiểm tra các bộ phận của máy, vệ sinh sạch sẽ, kiểm tra thùng giấy, răng cưa,… Ngoài ra, người dùng cần phải phân loại tài liệu hủy, nếu những tài liệu nào không nằm trong phạm vi cho phép hủy của máy thì cần loại bỏ. Kiểm tra độ an toàn của ổ cắm, nguồn điện mà máy sử dụng.

Khi vận hành máy phải lưu ý kiểm tra thời gian hủy tài liệu. Mỗi máy hủy giấy/tài liệu đều có hiện thời gian hủy trên bảng điều khiển. Nếu trong quá trình vận hành có bất kỳ tiếng kêu hoặc sự cố nào bất thường, người dùng phải ngưng ngay hoạt động của máy để kiểm tra.

Lưu ý, nếu lượng tài liệu hủy quá nhiều, cần phải hủy nhiều lần, thì mỗi lần hủy cần phải cách 5 – 10 phút để máy hủy tài liệu văn phòng được nghỉ ngơi, tránh máy hoạt động quá nhiều làm nóng máy.

Máy huỷ tài liệu được sử dụng nhiều tại văn phòng 

Khâu bảo quản máy hủy giấy 

Sau khi máy hủy giấy hoạt động xong, người dùng tiến hành cắt nguồn điện, kiểm tra, vệ sinh máy sạch sẽ. Nếu thùng giấy đã đầy thì cần xử lý rác, lau chùi. Sau đó, đợi máy khô ráo hoàn toàn. Tiếp theo, kiểm tra dầu bôi trơn cho cơ cấu trục cuốn, việc làm này giúp giảm ồn do các bộ phận cắt giấy vận hành.

Trong quá trình bảo quản, cần tránh để máy nơi ẩm ướt, cần đặt máy cách tường 10 cm. Thường xuyên kiểm tra, bảo quản định kỳ để tăng tuổi thọ cho máy.

Nếu tuân thủ những yêu cầu cơ bản trên, người dùng sẽ kéo dài tuổi thọ của máy, ngay cả đối với những chiếc máy hủy giấy giá rẻ. 

Trên đây là một số "Tuyệt chiêu giúp tăng tuổi thọ cho máy hủy giấy" hy vọng bài viết sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy hủy giấy chất lượng, đa dạng mẫu mã, công suất, kiểu dáng thì hãy nhanh tay gọi ngay đến số Hotline 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139 của chúng tôi nhé. 

==> Xem thêm: 
Máy hủy tài liệu là gì? một số model máy hủy tài liệu tốt nhất nên mua
Hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu văn phòng đúng cách từ A-Z
Lợi ích tuyệt vời của máy in hóa đơn
Nguyên lý hoạt động của đầu đọc mã vạch
Máy chấm công thẻ từ - những ưu điểm và hạn chế