Tìm hiểu về các mức độ dữ liệu bảo mật trong doanh nghiệp

Trong thời đại công nghệ thông tin thì việc sở hữu và sử dụng dữ liệu là một lợi thế cạnh tranh quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Trong quá trình sở hữu và sử dụng thì vấn đề bảo mật dữ liệu là yếu tố chủ chốt để tối ưu lợi thế cạnh tranh đó.

Vậy trong mỗi doanh nghiệp sẽ có những kiểu dữ liệu nào, cần lưu trữ và sử dụng chúng ra sao? Có những cách nào để bảo mật tuyệt đối cho những dữ liệu quan trọng mà doanh nghiệp của bạn đang sở hữu? Cùng tham khảo bài viết "Tìm hiểu về các mức độ dữ liệu bảo mật trong doanh nghiệp" dưới đây để có thêm thông tin hữu ích nhé! 

Dữ liệu được phân loại như thế nào?

Dữ liệu của một doanh nghiệp thường được phân chia theo loại dữ liệu, nơi lưu trữ, tầm quan trọng, mức độ bảo mật của dữ liệu đó. Việc phân loại sẽ giúp người dùng tổ chức dữ liệu một cách khoa học và sử dụng chúng đúng mục đích để tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Phân loại dữ liệu theo cấp độ bảo mật sẽ giúp đánh giá nguồn dữ liệu nào là quan trọng, cần lưu trữ ở những nơi đặc biệt hoặc khi không sử dụng đến thì có cách thức đặc biệt để xử lý chúng.

Bảo mật thông tin cho doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng và cần thiết 

Các mức độ bảo mật dữ liệu trong doanh nghiệp

Có 4 mức độ đánh giá tính bảo mật của một nguồn dữ liệu như sau:
+ Public (công khai): đây là những dữ liệu không yêu cầu bảo mật, có thể chia sẻ rộng rãi với bất kỳ ai liên quan hoặc không liên quan, thường là những dữ liệu mang tính tham khảo và không gây tác động xấu nào cho doanh nghiệp nếu chúng có lọt ra bên ngoài.

+ Private (riêng tư): đây thường là những dữ liệu cơ bản được lưu hành bên trong nội bộ, không công khai ra bên ngoài nhưng cũng sẽ không gây ra tổn thất quá lớn cho doanh nghiệp nếu người bên ngoài biết.

+ Confidential (bảo mật): cấp độ này nâng tầm ý nghĩa và sự quan trọng của dữ liệu lên một mức. Các dữ lại này có vai trò quan trọng trong sự sống còn, cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Nếu chúng lọt ra bên ngoài có thể sẽ gây những thiệt hại nặng nề cho doanh nghiệp.

+ Restricted (hạn chế): đây là cấp độ bảo mật dữ liệu cao nhất, dành cho những dữ liệu nhạy cảm, quan trọng nhất hoặc cũng có thể là những bí mật hay điểm yếu của doanh nghiệp. Nếu chẳng may các dữ liệu này lọt ra bên ngoài hay vào tay đối thủ thì có thể tác động trực tiếp đến sự tồn tại của doanh nghiệp.

Làm thế nào để bảo mật các dữ liệu đã in ấn ra bản cứng?

Không những ở trên không gian lưu trữ đám mây, internet mà cả những dữ liệu đã được in ấn ra giấy, sao chép vào đĩa CD cũng cần được phân loại và lựa chọn đúng giải pháp bảo mật khi chúng không còn được sử dụng.

Tại các văn phòng hiện đại, khi các tài liệu được in ấn không còn được sử dụng đến nữa thì người dùng không chỉ đơn thuần vứt đi mà còn chọn giải pháp hủy chúng đi trước khi vứt. Đây cũng là lý do mà các máy hủy giấy đa năng ra đời.

Tùy theo mức độ bảo mật của dữ liệu mà bạn có thể chọn những giải pháp, những chiếc máy có chức năng hủy thích hợp. Ví dụ, những tài liệu công khai thì bạn có thể hủy chúng thành các mảnh nhỏ hoặc đơn thuần là vứt chúng đi. Còn đối với các dữ liệu riêng tư hay có tính bảo mật cao thì nên cắt chúng thành các sợi càng nhỏ càng tốt, để không ai có thể ráp nối hay đọc được các thông tin trên đó.

Để chọn một chiếc máy hủy giấy đa năng thì bạn có thể căn cứ vào các tiêu chuẩn bảo mật của máy, chẳng hạn như tiêu chuẩn DIN 66399 của Đức với số DIN từ P2 đến P7, số P càng cao thì mảnh vụn tài liệu được hủy ra càng nhỏ, đảm bảo tính bảo mật mà các phương pháp thủ công khác không thể làm được hoặc làm được nhưng mất rất nhiều thời gian.

Tham khảo thêm video test model máy huỷ giấy được ưu chuộng hiện nay 

Để mua được cho mình chiếc máy huỷ giấy chất lượng, nhanh chóng liên hệ sieuthihaiminh.vn - Đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp máy văn phòng giá cạnh tranh, hàng hoá rõ ràng về xuất xứ, bảo hành lâu dài. Gọi hotline  0932 196 898 - 0902 787 139 để nhận báo giá ưu đãi nhé! 

==> Xem thêm: 
Sự thật khó tin về máy hủy tài liệu chính hãng
Cách Chọn Mua Máy Hủy Tài Liệu Chất Lượng Và Hiệu Quả Nhất