Đối với cơ quan, doanh nghiệp thì việc sở hữu cho mình một chiếc máy hủy tài liệu là điều quan trọng và cần thiết. Sử dụng máy này giúp doanh nghiệp bạn bảo mật được những thông tin quan trọng một cách hiệu quả, giúp bạn quản lý tài liệu tốt hơn. Tuy nhiên nhiều người dùng muốn chọn mua máy không biết lựa chọn sao cho hiệu quả. Chính vì vậy mà trong bài viết này Siêu thị Hải Minh sẽ chia sẻ “Cách Chọn Mua Máy Hủy Tài Liệu Chất Lượng Và Hiệu Quả Nhất”. Cùng tìm hiểu ngay nào.
Cách chọn máy huỷ tài liệu chất lượng
Cách chọn mua máy hủy tài liệu chất lượng và hiệu quả
Để chọn được chiếc máy hủy giấy phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, cần lưu ý những vấn đề sau trước khi chọn mua máy.
Lựa chọn máy dựa trên mức độ quan trọng của tài liệu
Khi xác định sở hữu một chiếc may huy tai lieu bạn cần xác định mức độ quan trọng của những tài liệu cần hủy, để từ đó chúng ta lựa chọn được dòng máy phù hợp nhất, tránh lãng phí. - Máy được phân thành dạng máy hủy sợi và hủy vụn. Nếu bạn cần hủy đi các thông tin quan trọng thì dòng máy hủy vụn hay siêu vụn là lựa chọn tốt nhất. Vì những thông tin sau khi hủy được cắt vụn hoàn toàn không có khả năng lắp ghép lại nên có độ bảo mật rất cao. Tuy nhiên thì dòng máy này lại có giá thành cao hơn so với dòng máy hủy sợi.
- Ngược lại, nếu tài liệu mà bạn cần hủy chỉ là những giấy tờ không dùng đến, không chứa những thông tin quan trọng thì việc sử dụng một chiếc máy hủy sợi là đủ. Dòng máy này sẽ cắt tài liệu thành những sợi dài tuy nhiên thì mức độ bảo mật của nó lại không cao. Nhưng máy hủy sợi lại có giá thành rẻ nên vẫn được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn. Chính vì vậy hãy xem xét thật kỹ mức độ bảo mật thông tin trên tài liệu cần hủy để đưa ra quyết định lựa chọn dòng máy sao cho phù hợp.
Dùng máy huỷ giấy giúp bảo mật thông tin hiệu quả
Lựa chọn máy dựa vào số lượng và chất liệu tài liệu cần hủy
- Tùy vào công suất hoạt động mà may huy tai lieu có khả năng hủy được nhiều hay ít giấy trong một lần hủy. Điều bạn cần lưu ý để chọn cho mình dòng máy phù hợp là xác định số lượng giấy cần hủy trong một ngày. Nếu ít, bạn có thể lựa chọn cho mình máy hủy giấy có công suất thấp với số tờ hủy trong mỗi lần là nhỏ. Nếu cần hủy nhiều giấy trong ngày thì bạn nên chọn dòng máy có công suất lớn hơn để đáp ứng được nhu cầu làm việc.
- Tài liệu thông thường là giấy, tuy nhiên cũng có những dạng tài liệu cứng khác như đĩa CD/ DVD, USB, thẻ card, ... mà bạn cần hủy. Tuy nhiên những dòng máy có tính năng này có giá thành cao hơn vậy nên hãy xem xét nhu cầu của chính bạn trước khi đưa ra quyết định mua máy. Tránh mua những dòng máy công suất lớn có nhiều chức năng mà bạn không sử dụng đến chúng gây lãng phí cho doanh nghiệp.
Thiết bị huỷ giấy có khả năng huỷ đa dạng tài liệu
Lựa chọn máy có độ ồn thấp
Cần lựa chọn những dòng máy có độ ồn thấp để không làm ảnh hưởng đến những người xung quanh khi bạn sử dụng máy.
Lựa chọn máy hủy giấy phù hợp với ngân sách
Hãy dựa vào nhu cầu và khả năng tài chính của bạn để lựa chọn được dòng máy hủy giấy phù hợp nhất.
==> Tham khảo thêm video khách hàng test máy hủy giấy MAGITECH DM-300M
Mua máy ở những địa chỉ uy tín, bảo hành dài hạn
Bạn cần mua máy ở những địa chỉ uy tín tránh mua những sẩn phẩm trôi nổi kém chất lượng trên thị trường. Siêu thị Hải Minh chính là đơn vị chuyên cung cấp máy hủy tài liệu chính hãng, chất lượng cao được người tiêu dùng tin tưởng và lựa chọn. Tại Điện máy Hải Minh có đa dạng thương hiệu máy hủy giấy khác nhau cùng nhiều mẫu mã với nhiều chức năng chắc chắn sẽ đem lại cho bạn sự lựa chọn tốt nhất.
Bên cạnh đó, sản phẩm tại Hải Minh đều có đầy đủ giấy tờ, bảo hành dài hạn cùng chế độ hậu mãi vô cùng hấp dẫn mang lại sự hài lòng cho mọi khách hàng.
Tìm hiểu máy đóng đai dây thép là gì và ứng dụng trong đóng gói hàng nặng. Xem ngay review model máy bán chạy nhất để chọn thiết bị phù hợp và hiệu quả.
Tìm hiểu cách thay dây đai nhựa máy đóng đai thùng nhanh, an toàn và hiệu quả chỉ trong vài bước đơn giản. Hướng dẫn chi tiết giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh lỗi khi thao tác.
Tìm hiểu cách bảo dưỡng và vệ sinh máy đóng đai thùng tại nhà đúng chuẩn giúp máy hoạt động bền bỉ, ổn định và tiết kiệm chi phí sửa chữa. Xem ngay hướng dẫn chi tiết, dễ thực hiện cho cả người mới bắt đầu!
Bạn muốn phân biệt các loại máy hàn ống nhựa phổ biến hiện nay? Khám phá ưu nhược điểm từng máy để chọn đúng thiết bị, tối ưu hiệu suất cho doanh nghiệp bạn.
Bạn cần so sánh hiệu suất của máy hàn ống nhựa HDPE 250mm và 315mm? Xem ngay lời khuyên chuyên gia để chọn máy HDPE 250mm hay 315mm để đưa ra quyết định.
Bạn đang cần so sánh máy đóng đai thùng Yamafuji KZB-1 và KZB-2? Khám phá sự khác biệt, ưu nhược điểm chi tiết, thông số kỹ thuật và lời khuyên khi nào nên chọn từng model. Đưa ra quyết định mua máy đóng đai phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn!
.jpg)
