Cách Chọn Mua Máy Hủy Tài Liệu Chất Lượng Và Hiệu Quả Nhất

Đối với cơ quan, doanh nghiệp thì việc sở hữu cho mình một chiếc máy hủy tài liệu là điều quan trọng và cần thiết. Sử dụng máy này giúp doanh nghiệp bạn bảo mật được những thông tin quan trọng một cách hiệu quả, giúp bạn quản lý tài liệu tốt hơn. Tuy nhiên nhiều người dùng muốn chọn mua máy không biết lựa chọn sao cho hiệu quả. Chính vì vậy mà trong bài viết này Siêu thị Hải Minh sẽ chia sẻ “Cách Chọn Mua Máy Hủy Tài Liệu Chất Lượng Hiệu Quả Nhất”. Cùng tìm hiểu ngay nào.

Cách Chọn Mua Máy Hủy Tài Liệu Chất Lượng Và Hiệu Quả Nhất
Cách chọn máy huỷ tài liệu chất lượng 

Cách chọn mua máy hủy tài liệu chất lượng và hiệu quả

Để chọn được chiếc máy hủy giấy phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, cần lưu ý những vấn đề sau trước khi chọn mua máy.

Lựa chọn máy dựa trên mức độ quan trọng của tài liệu

Khi xác định sở hữu một chiếc may huy tai lieu bạn cần xác định mức độ quan trọng của những tài liệu cần hủy, để từ đó chúng ta lựa chọn được dòng máy phù hợp nhất, tránh lãng phí.
- Máy được phân thành dạng máy hủy sợi và hủy vụn. Nếu bạn cần hủy đi các thông tin quan trọng thì dòng máy hủy vụn hay siêu vụn là lựa chọn tốt nhất. Vì những thông tin sau khi hủy được cắt vụn hoàn toàn không có khả năng lắp ghép lại nên có độ bảo mật rất cao. Tuy nhiên thì dòng máy này lại có giá thành cao hơn so với dòng máy hủy sợi.

- Ngược lại, nếu tài liệu mà bạn cần hủy chỉ là những giấy tờ không dùng đến, không chứa những thông tin quan trọng thì việc sử dụng một chiếc máy hủy sợi là đủ. Dòng máy này sẽ cắt tài liệu thành những sợi dài tuy nhiên thì mức độ bảo mật của nó lại không cao. Nhưng máy hủy sợi lại có giá thành rẻ nên vẫn được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn. Chính vì vậy hãy xem xét thật kỹ mức độ bảo mật thông tin trên tài liệu cần hủy để đưa ra quyết định lựa chọn dòng máy sao cho phù hợp.
Lựa chọn máy dựa trên mức độ quan trọng của tài liệu
Dùng máy huỷ giấy giúp bảo mật thông tin hiệu quả 

Lựa chọn máy dựa vào số lượng và chất liệu tài liệu cần hủy

- Tùy vào công suất hoạt động mà may huy tai lieu có khả năng hủy được nhiều hay ít giấy trong một lần hủy. Điều bạn cần lưu ý để chọn cho mình dòng máy phù hợp là xác định số lượng giấy cần hủy trong một ngày. Nếu ít, bạn có thể lựa chọn cho mình máy hủy giấy có công suất thấp với số tờ hủy trong mỗi lần là nhỏ. Nếu cần hủy nhiều giấy trong ngày thì bạn nên chọn dòng máy có công suất lớn hơn để đáp ứng được nhu cầu làm việc.

- Tài liệu thông thường là giấy, tuy nhiên cũng có những dạng tài liệu cứng khác như đĩa CD/ DVD, USB, thẻ card, ... mà bạn cần hủy. Tuy nhiên những dòng máy có tính năng này có giá thành cao hơn vậy nên hãy xem xét nhu cầu của chính bạn trước khi đưa ra quyết định mua máy. Tránh mua những dòng máy công suất lớn có nhiều chức năng mà bạn không sử dụng đến chúng gây lãng phí cho doanh nghiệp.

 

mục đích sử dụng máy hủy tài liệu để làm gì

Thiết bị huỷ giấy có khả năng huỷ đa dạng tài liệu

Lựa chọn máy có độ ồn thấp

Cần lựa chọn những dòng máy có độ ồn thấp để không làm ảnh hưởng đến những người xung quanh khi bạn sử dụng máy.

Lựa chọn máy hủy giấy phù hợp với ngân sách

Hãy dựa vào nhu cầu và khả năng tài chính của bạn để lựa chọn được dòng máy hủy giấy phù hợp nhất.

==> Tham khảo thêm video khách hàng test máy hủy giấy MAGITECH DM-300M

Mua máy ở những địa chỉ uy tín, bảo hành dài hạn

Bạn cần mua máy ở những địa chỉ uy tín tránh mua những sẩn phẩm trôi nổi kém chất lượng trên thị trường. Siêu thị Hải Minh chính là đơn vị chuyên cung cấp máy hủy tài liệu chính hãng, chất lượng cao được người tiêu dùng tin tưởng và lựa chọn. Tại Điện máy Hải Minh có đa dạng thương hiệu máy hủy giấy khác nhau cùng nhiều mẫu mã với nhiều chức năng chắc chắn sẽ đem lại cho bạn sự lựa chọn tốt nhất.

Bên cạnh đó, sản phẩm tại Hải Minh đều có đầy đủ giấy tờ, bảo hành dài hạn cùng chế độ hậu mãi vô cùng hấp dẫn mang lại sự hài lòng cho mọi khách hàng.

==> Xem thêm:Giá bán máy photocopy 

Thông tin khác
Review máy may bao TMD siêu hot hiện nay
Review máy may bao TMD siêu hot hiện nay
29/05/2023

Máy may bao TMD siêu hot được ưa chuộng hiện nay, sản phẩm chất lượng, giá cạnh tranh, khả năng may bao nhanh chóng và hiệu quả.

Xem tiếp

Bật Mí Về Dòng Máy Hút Chân Không Mini Bạn Nên Đọc
Bật Mí Về Dòng Máy Hút Chân Không Mini Bạn Nên Đọc
19/05/2023

Trời nắng nóng như này việc bảo quản thực phẩm, thức ăn khá khó khăn. Đó là lý do nhiều gia đình tìm đến máy ép chân không. Liệu dòng máy này có giúp bảo quản thực phẩm hiệu quả như lời đồn. Bật mí về dòng máy hút chân không mini bạn nên đọc! Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Xem tiếp

“Cơn sốt” máy hút chân không và những điều thú vị về dòng máy này!
“Cơn sốt” máy hút chân không và những điều thú vị về dòng máy này!
16/05/2023

Máy ép chân không không chỉ là công cụ đóng gói, bảo quản đắc lực của các cơ sở sản xuất kinh doanh hiện nay mà nó còn là chiếc máy yêu thích của nhiều chị em nội trợ. “Cơn sốt” máy hút chân không và những điều thú vị về dòng máy này là gì? Cùng Điện máy Hải Minh tìm hiểu ngay dưới đây nhé!

Xem tiếp

Cách nấu cơm bằng tủ nấu cơm công nghiệp đơn giản
Cách nấu cơm bằng tủ nấu cơm công nghiệp đơn giản
16/05/2023

Nấu cơm bằng tủ nấu cơm công nghiệp đơn giản, nhanh chóng tiết kiệm như thế nào? cùng dienmayhaiminh.com tìm hiểu nhanh qua thông tin nội dung dưới đây.

Xem tiếp

Cưa Điện Bán Chạy Nhất Hiện Nay
Cưa Điện Bán Chạy Nhất Hiện Nay
09/05/2023

Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy cưa xích điện thì nhất định phải tham khảo các dòng Cưa điện bán chạy nhất hiện nay dưới đây. Nội dung do Điện máy Hải Minh tổng hợp.

Xem tiếp

Phụ kiện máy may bao cần phải thay thế sau một thời gian sử dụng
Phụ kiện máy may bao cần phải thay thế sau một thời gian sử dụng
08/05/2023

Phụ kiện máy may bao cần phải thay thế sau một thời gian sử dụng, cùng dienmayhaiminh.com tìm hiểu thông tin nhanh qua bài chia sẻ dưới đây nhé!

Xem tiếp

Gọi ngay