Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đã và đang hướng tới cách làm việc chuyên nghiệp trong vấn đề quản lý nhân sự, quản lý thời gian ra vào của nhân viên. Máy chấm công vân tay là một trong số các dòng sản phẩm không thể thiếu trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay giúp cán bộ quản lý có thể quản lý nhân viên của mình một cách tốt nhất.
Mặc dù đây là dòng máy tiên tiến và được nhiều người ưa chuộng tuy nhiên trong quá trình sử dụng chắc chắn sẽ gặp những lỗi nhỏ và người dùng có thể tự khắc phục được. Và việc sử dụng máy chấm công vân tay hay gặp lỗi gì? Là những điều mà chúng ta nên quan tâm khi quản lý sử dụng máy chấm công vào doanh nghiệp.
Sử dụng máy chấm công vân tay hay gặp lỗi gì?5 lỗi thường gặp khi sử dụng máy chấm công vân tay
1. Đã đăng ký vân tay nhưng không chấm công được?
Tình trạng này cũng hay có nhiều công ty phản hồi và cần trợ giúp từ người bán hàng. Hầu hết nguyên nhân là do trong quá trình đăng ký vân tay cho máy chấm công, bạn cần phải chọn vân tay sạch, rõ nét nhất.
Thứ 2, cần phải đặt vân tay thẳng, tiếp xúc đều trên đầu đọc của máy chấm để máy thu được vân tay chính xác và rõ nét nhất.
2. Phần mềm chấm công không tính giờ?
Phần mềm sẽ không tính giờ làm việc cho nhân viên nếu nhân viên đó đi làm sai thời gian quy định của ca làm việc. Cần phải kiểm tra tại thời điểm chấm công đó nhân viên có vi phạm khoảng thời gian đã quy định trong thời gian biểu hay không.
Đã đăng ký vân tay nhưng không chấm công được?3. Bị cụp điện máy chấm công có hoạt động?
Tính năng này tùy thuộc vào từng model mà máy có sử dụng được hay không. Có một số dòng máy với chắc năng tích điện giúp nahan viên có thể chấm công kể cả khi mất điện. Khoảng thời gian máy có thể sử dụng được khoảng 3 tiếng tuy nhiên phụ thuộc vào từng model máy.
4. Máy chấm công không kết nối được với máy tính
Bạn muốn lấy dữ liệu chấm công của nhân viên nhưng máy tính lại không thể kết nios được với may cham cong. Vậy chúng ta phải làm thế nào?
- Trước tiên, cần kiểm tra lại máy chấm công xem đã hoạt động được hay chưa.
- Hệ thống dây cáp kết nối từ mạng PC với máy chấm công có bị hư hỏng gì hay không, có thể kết nối được hay không?
- Điều vô cùng quan trọng mà ta cần phải chú ý nữa đó là máy chấm công cần phải có cùng địa chỉ IP nhé. Cần đảm bảo địa chỉ IP được khai báo phải trùng với địa chỉ IP trên máy chấm công vân tay của bạn. 5. Khi cài lại máy tính có phần mềm chấm công chúng ta cần thực hiện gì trước?
Khi cài lại máy tính chúng ta cần lưu trữ dữ liệu hiện tại có trên máy tính thông qua tổ hợp phím (Ctrl+B) tại một ổ khác với ổ C đảm bảo dữ liệu không bị mất.
Việc sử dụng máy chấm công cũng khá đơn giản, tuy nhiên chúng ta nên lưu ý một số mẹo nhỏ để có thể khắc phục khi không may máy gặp lỗi.
Quan trọng nhất vẫn là mua một chiếc máy chấm công chính hãng, chất lượng cao. Hiện có khá nhiều máy chấm công tại hà Nội, tuy nhiên địa chỉ uy tín chất lượng, giá tốt vẫn là Siêu thị Hải Minh. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu máy chấm công thì hãy nhấc máy lên và liên hệ với chúng tôi.
Ngoài máy chấm công phục vụ văn phòng chúng tôi còn cung cấp thiết bị ngân hàng điển hình như máy đếm tiền giá rẻ công cụ không thể thiếu trong các cuộc giao dịch tiền mặt hiện nay.