Hướng dẫn chọn mua máy đóng chứng từ phù hợp

Máy đóng chứng từ rất dễ sử dụng và giúp bạn tiết kiệm thời gian công sức đáng kể trong việc khoan đóng chứng từ, hồ sơ, sổ sách,… nhằm sắp xếp và quản lý khoa học nhất. Hiện, máy đóng chứng từ được bán trên thị trường với nhiều mẫu mã, kiểu dáng khác nhau. Sau đây, Siêu thị Hải Minh xin chia sẻ một số gợi ý, lời khuyên hướng dẫn chọn mua máy đóng chứng từ phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.

1/ Độ dày của xấp giấy bạn muốn khoan xuyên qua như thế nào?
Tất cả các máy đóng chứng từ đều được thiết kế để đóng xuyên qua những xấp giấy dày, tuy nhiên một số máy chỉ có thể xuyên qua được xấp giấy có độ dày dưới 5cm, nhưng những loại máy cao cấp hơn có thể xuyên qua được những xấp giấy dày từ 7 đến 8cm và hơn thế nữa. Khi mua máy đóng chứng từ hãy đảm bảo rằng loại máy đó phù hợp với lượng giấy tờ bạn cần khoan cùng một lúc.

2/ Kích thước loại giấy mà bạn cần khoan xuyên là bao nhiêu?
Nếu bạn chỉ cần khoan xuyên qua giấy khổ A4, hầu hết các loại máy đóng chứng từ đều sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn. Nhưng nếu bạn sử dụng loại giấy khổ to hơn, hãy nhớ kiểm tra chiều dài tối đa mà thiết bị của bạn định chọn có thể đáp ứng được.

3/ Bạn có quan tâm đến kích thước lỗ khoan?
Máy đóng chứng từ thường có những mũi khoan với kích thước khác nhau, tuỳ vào nhu cầu của người sử dụng. Những mũi khoan này thường được thiết kế giúp hoán đổi qua lại dễ dàng, thuận tiện cho người sử dụng. Một số người dùng chỉ trang bị một loại đầu khoan duy nhất, nhưng một số khác có thể cần đến nhiều loại đầu khoan khác nhau.

4/ Số lượng lỗ bạn cần khoan là bao nhiêu?
Hầu hết các mẫu mã may dong chung tu có một hoặc ba trục khoan. Thường thì máy nào cũng đều có thể khoan cho bạn ba lỗ, nhưng máy có ba trục khoan sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn nhiều. Nếu bạn cần tiết kiệm tối đa thời gian thì máy đóng ba trục khoan là lựa chọn lý tưởng nhất dành cho bạn.

5/  Có thể dùng máy khoan thường và máy khoan đứng để khoan giấy không?
Đây là một câu hỏi rất thường gặp, nhưng đáng tiếc câu trả lời là không thể. Mũi khoan máy đóng chứng từ có thiết kế đặc biệt, được làm rỗng phía bên trong. Thiết kế này giúp cho vụn giấy di chuyển lên vào trong một khay đựng. Máy khoan thường và máy khoan đứng không thể làm được việc này. Mũi khoan máy đóng chừng từ cũng không thể gắn vừa vào máy khoan thường được.

6/ Ngoài máy đóng chứng từ thì có phương pháp nào thay thế không?
Có những loại máy dập lỗ hạng nặng có thể đục xuyên qua 300 tờ giấy cùng một lúc. Tuy nhiên, những loại máy này chỉ có thể điều khiển bằng tay và không thể vận hành nhanh bằng một chiếc máy đóng chứng từ có chất lượng tốt được.

Với những thông tin hữu ích trên đây, hy vọng sẽ giúp bạn chọn mua cho mình được một máy đóng chứng từ giá rẻ, chất lượng với thương hiệu chính hãng. Nếu có nhu cầu sử dụng máy khoan đóng chứng từ, bạn có thể đến với Điện máy Hải Minh. Tai đây, khi mua sản phẩm máy đóng chứng từ bất kỳ, bạn sẽ được giảm giá khuyến mãi, giao hàng tận nơi. Đặc biệt, thiết bị được đi kèm với các phụ kiện cần thiết như mũi khoan, kim xỏ dây, bộ đồ nghề sửa chữa giúp bạn có thể  yên tâm về chất lượng và hiểu quả hoạt động của thiết bị.

>> Tham khảo thêm: 

Hướng dẫn sử dụng máy khoan đóng chứng từ

Hướng dẫn khoan lỗ đóng chứng từ nhanh chóng bằng máy đóng chứng từ