Hướng dẫn sử dụng máy khoan đóng chứng từ

Máy đóng chứng từ là thiết bị văn phòng quen thuộc tại văn phòng các doanh nghiệp, tổ chức hiện nay. Sản phẩm giúp bảo quản và lưu giữ các hồ sơ, chứng từ, các giấy tờ quan trọng một cách khoa học, logic và có độ thẩm mỹ cao. Sở hữu một chiếc máy khoan chứng từ là điều kiện cần và nắm chắc quy tắc sử dụng của máy là điều kiện đủ để máy phát huy tối đa khả năng của mình trong công việc. Sau đây, siêu thị Hải Minh xin giới thiệu đến quý khách hàng hướng dẫn sử dụng máy khoan đóng chứng từ đúng cách.

1.     Công cụ cần có
Để bắt đầu khoan đóng chứng từ, chúng ta cần có các thiết bị sau:
-          Một chiếc máy đóng chứng từ và hướng dẫn sử dụng
-          Ổ điện ba chấu
-          Dầu bơi trơn
-          Vải nhám
2.     Đọc kỹ hướng dẫn trước khi sử dụng
Đọc kĩ hướng dẫn sử dụng và cảnh báo của nhà sản xuất trước khi sử dụng máy. Mỗi mẫu mã sẽ có các đặc tính  an toàn, thiết lập và tuỳ chọn khác nhau. Hiểu rõ khả năng và giới hạn hoạt động của chiếc thiết bị mà bạn tính sử dụng sẽ giúp tăng chất lượng sản phẩm khoan của bạn.

3.     Các bước khoan đóng chứng từ
-          Cắm máy vào ổ điện và bật máy lên.
-          Chỉnh đầu khoan và các thiết lập trên máy tuỳ theo nhu cầu công việc của bạn. Các máy đóng chứng từ thường có ít nhất năm tuỳ chọn khoan khác nhau.
Chú ý: Bôi dầu trơn lên tất cả các đầu mũi khoan mà bạn muốn sử dụng, và dùng vải nhám để chùi phần dầu dư thừa.
-          Xếp gọn chồng giấy mà bạn cần khoan sao cho không có đầu nào bị chênh ra.
-          Đặt chồng giấy vào trong máy theo hướng mà nhà sản xuất quy định.
-          Kích hoạt để máy khoan đẩy đầu khoan xuyên qua xấp giấy tờ.
+ Một số máy sử dụng cần gạt để kích hoạt, còn một số mẫu mã khác thì sử dụng nút bấm để khoan.
+ Nếu không thể kích hoạt máy, hãy kiểm tra bộ phận an toàn có đang bị khoá hay không.
4.     Vệ sinh và bảo dưỡng máy
-          Kiểm tra và làm sạch khay chứa vụn giấy thường xuyên để tránh làm nghẽn. Nếu bạn không biết khay này nằm ở đâu, hãy tham khảo trong hướng dẫn sử dụng.
-          Nhớ kiểm tra trong hướng dẫn sử dụng xem máy khoan chứng từ có thể khoan xuyên tối đa qua bao nhiêu giấy, để tránh làm quá tải thiết bị của bạn và gây hư hỏng cả cho máy và cho giấy tờ bạn cần khoan.
-          Đặt máy tránh xa tầm tay của trẻ em.
Trên đây là một số lưu ý trong hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ hiệu quả tại văn phòng. Mọi thắc mắc về máy đóng chứng từ giá tốt, chính hãng, quý khách hàng vui lòng liên hệ với siêu thị Hải Minh để được đội ngũ kinh doanh tư vấn hướng dẫn. Chúc các bạn thành công!