4 mẹo nhỏ nên biết khi lựa chọn máy hủy tài liệu văn phòng

Ngày nay việc tích hợp các chức năng giữa giữa các máy móc lại với nhau đều được đánh giá cao và ưu tiên phát triển hơn. Chính vì thế mà các model máy hủy tài liệu ngày càng được hoàn thiện và đa chức năng hơn.

Để đánh giá một máy hủy tài liệu (máy hủy giấy) tốt là máy có khả năng hủy được nhiều loại tài liệu (giấy tờ, ghim, CD, thẻ tín dụng...). Tốc độ ổn đinh, không bị nghẹt giấy,... Tuy nhiên trên thực tế để lựa chọn được những chiếc máy tốt thì dựa trên lý thuyết là chưa đủ. Bài viết dưới đây sẽ mách cho bạn một số mẹo nhỏ chọn một máy hủy tài liệu tốt, phù hợp với nhu cầu sử dụng.  

 

Máy hủy tài liệu chính hãng 

Một số mẹo cần biết khi mua máy hủy tài liệu văn phòng 

Máy hủy có công suất hủy lớn

Công suất hủy cao tức là hủy được nhiều tài liệu, giấy tờ trong 1 lần hủy và hủy được nhiều lần trong ngày, trong tháng. Bạn sẽ không muốn ngồi trong văn phòng cả ngày với chiếc máy hủy 5 tờ/lần để hủy xong đống tài liệu lớn. Các loại máy hủy tài liệu văn phòng công suất lớn có thể cho phép bạn hủy 30 tờ/lần, hủy nhiều tài liệu hơn với cùng 1 thời gian bỏ ra. Vừa tiết kiệm thời gian, công sức cũng như điện năng, công việc nhanh chóng được xử lý triệt để hơn.

Cân nhắc lựa chọn mức độ bảo mật 

Nếu bạn có kế hoạch để chọn mua máy hủy có độ bảo mật cao, bạn nên tìm loại máy hủy vụn (hoặc siêu vụn) hủy giấy càng nhỏ, càng mịn càng tốt. Đừng vì quá tiết kiệm chọn mua các loại máy hủy kém chất lượng chỉ có khả năng hủy sợi, dải có. Vì những kiểu hủy này khả năng bảo mật thấp, kẻ xấu vẫn có thể khôi phục lại tài liệu gốc từ những dải, sợi giấy sau khi bạn hủy. Chọn một máy hủy vụn (hoặc siêu vụn) sẽ bảo vệ tốt các thông tin kinh doanh nhạy cảm bằng cách cắt giấy thành nhiều phần nhỏ, vụn và không có khả năng khôi phục lấy cắp được các thông tin trong tài liệu cũ.     

==> Tham khảo thêm:  Tầm quan trọng của máy hủy tài liệu đối với văn phòng

Đặc biệt quan tâm tới vấn đề bảo hành

Ngay cả với những may huy tai lieu tốt nhất nó vẫn có khả năng hư hõng hoặc kẹt sau khi một vài năm sử dụng. Không chỉ chọn một máy hủy giấy tốt, mà còn phải chọn đúng nhà cung cấp, đại lý uy tín thì mới có chế độ bảo hành và cam kết tốt nhất. đồng thời đội ngũ nhân viên của họ cũng chuyên nghiệp hơn, sẽ nhanh chóng xử lý được khó khăn mà bạn gặp phải một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Kiểm tra độ bền của máy

Bạn có thể tự kiểm tra máy bằng cách cho máy hoạt động, chạy thử. Dựa trên các khuyến cáo, lưu ý từ phía nhà sản xuất để đánh giá xem máy hủy đó có đủ bền không?
 

Máy hủy tài liệu giá rẻ 

Các lưu ý khi sử dụng máy hủy để thiết bị hoạt động lâu bền hơn?

Nếu bạn mua máy hủy tài liệu công suất hủy lớn, dung lượng cao, bạn muốn nó được bền. Thì tất nhiên phải tuân thủ theo các quy định từ phía nhà sản xuất. Ngoài ra bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Đưa tại liệu cần hủy đúng chiều, không đưa những vật lạ vào máy hủy,...

• Không để máy hủy tài liệu lên chỗ ẩm ướt, không bằng phẳng, nhiều người qua lại

• Vệ sinh máy hủy thường xuyên

• Tránh chất rác quá tải trên máy hủy 

• Không được hủy số lượng lớn vượt mức cho phép của nhà sản xuất

Mong rằng với một số mẹo nhỏ mà chúng tôi đưa ra ở trên sẽ giúp bạn phần nào tự tin hơn trong công tác lựa chọn máy hủy tài liệu cho văn phòng mình nhé. Nếu bạn còn bất kỳ khó khăn hay vấn đề gì cần được tư vấn, hãy liên hệ ngay cho siêu thị Hải Minh để được chúng tôi tận tình giúp đỡ nhé.

Như vậy qua bài viết 4 mẹo nhỏ nên biết khi lựa chọn máy hủy tài liệu văn phòng trên đây chắc hẳn đã giúp được phần nào đó bạn đọc có thêm kinh nghiệm lựa chọn máy hủy tài liệu văn phòng tốt nhất. Liên hệ ngay chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất nhé! 

Mọi thông tin chi tiết vui liên hệ theo thông tin phía bên dưới!