4 giai đoạn nhất định sẽ gặp khi quyết định sử dụng máy hủy tài liệu

Để máy hủy tài liệu phát huy hết tính năng, an toàn, độ bền cao thì ngay từ khâu lựa chọn, sử dụng cho đến việc bảo quản vệ sinh đều phải được thực hiện đúng cách. Không chỉ giúp bạn hoàn thành tốt công việc mà còn tiết kiệm thời gian, chi phí tối đa nhất.

Dưới đây là 4 giai đoạn từ khi chọn mua cho tới sau sử dụng, bao gồm các lưu ý mà bạn cần hiểu rõ. Hãy tham khảo các thông tin dưới đây ngay nhé để mình không bị “hớ” khi mua, không “lúng túng” khi dùng nhé.

 

Máy hủy tài liệu giá rẻ 

Khi chọn mua

Có rất nhiều máy hủy tài liệu (máy hủy giấy) trên thị trường, gồm giá cả, chủng loại, mẫu mã, công suất, tính năng, màu sắc, thương hiệu,...

Để lựa chọn mua sắm 1 cách thông minh, bạn sẽ cần phải dựa vào các yếu tố khác nhau để tìm thấy những gì phù hợp với nhu cầu của bạn.

Giá cả:

Mua máy huỷ tài liệu có rất nhiều mức giá tùy theo thương hiệu, chất lượng, mẫu mã, công suất,... điều quan là bạn xác định số tiền mà mình có thể bỏ ra. Các máy giá rẻ thường là máy hủy sợi. Máy hãng Silicon thường có giá cao hơn một chút bởi vì nó sử dụng công nghệ hủy vụn. Các máy hủy vụn siêu nhỏ là cao cấp và đắt tiền nhất, vì những chi tiết phức tạp của cơ chế cắt và bảo mật cao hơn mà cung cấp của nó.

Công suất

Hầu hết các máy đều có khả năng hủy từ 10-50 trang tại một thời điểm, một số máy hủy có chức năng hủy ghim, thẻ tín dụng và ngay cả kẹp giấy. Nếu bạn có nhu cầu hủy các thứ đó khi đi mua nhớ tham khảo kĩ các tính năng này.

Thể tích thùng chứa

Hầu hết là dựa theo công suất thực tế của văn phòng bạn, dự tính trên cơ sở đó để chọn thể tích lớn hay nhỏ. Đồng thời kiểu hủy cũng ảnh hưởng lớn đến thùng chứa. nếu hủy vụn thì thùng chứa được nhiều giấy vụn hơn. Ngược lại với hủy sợi thì thùng chứa nhanh đầy hơn.

Mức độ bảo mật

Máy hủy sợi có mức độ bảo mật thấp nhất vì chúng vẫn có thể được ghép lại, trong khi các loại may huy tai lieu vụn có mức bảo mật cao nhất do khả năng tài liệu chia thành các mảnh rất nhỏ mà ngăn chặn việc phục hồi tài liệu.

Xem xét ưu khuyết điểm của từng loại máy

Điều này sẽ hỗ trợ bạn trong việc đưa ra một quyết định mua một máy cắt tập tin đó sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn.
 

Trước khi đưa vào sử dụng

Trước hết bạn cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất hoặc hỏi kỹ tư vấn viên bán hàng. Tìm hiểu tác dụng của từng nút điều khiển, chất liệu và số lượng giấy mà máy có khả năng hủy, nguồn điện sử dụng,…

Kiểm tra toàn bộ máy xem có bụi bẩn hay những vật lạ mắc vào lưỡi cắt không, sau đó đóng kín thùng rác. Kiểm tra an toàn của dây phích và ổ cắm kết nối với máy.

Cũng như các thiết bị điện khác, nên đặt máy cách tường 10 – 15cm, ở những nơi khô thoáng, bằng phẳng để giảm độ rung khi chạy, không để gần những chất dễ gây cháy nổ.
 

Máy hủy tài liệu chính hãng 

==> Tham khảo thêm bài viết: 4 lưu ý quan trọng khi sử dụng máy hủy tài liệu mini
 

Vận hành máy

Ở khâu vận hành máy, việc đầu tiên bạn cần làm là phân loại giấy hủy, ghim kẹp (gỡ ghim kẹp nếu máy không có khả năng hủy chất liệu này). Vỡ bánh răng và phải thay thế bánh răng xịn sẽ rất đắt, nhất là những dòng máy nhập khẩu.

Một số dòng máy hủy tài liệu văn phòng được trang bị nút trả ngược, khi bị kẹt giấy hay hủy nhầm chỉ cần nhấn nút, giấy sẽ được trả ngược lại.

Trên bảng thông số kỹ thuật của tất cả các máy hủy đều ghi rõ thời gian hủy liên tục của máy, thông thường là 15 – 30 phút. Để máy nghỉ 5 – 10 phút rồi tiếp tục sử dụng. Nếu không sẽ dẫn đến tình trạng máy bị nóng và cháy motor.

Trong khi hủy tài liệu không nên mặc quần áo quá rộng, đeo trang sức hay để tay gần lưỡi cắt vì có thể bị máy cuốn vào.
 

Sau khi sử dụng

Kiểm tra thùng chứa rác hủy, nếu đầy thì đổ và vệ sinh thùng chứa. Hầu hết các máy hủy đều ngừng hoạt động và có thông báo trên bảng điều khiển khi thùng chứa rác hủy đầy

Thông thường, máy hoạt động theo cơ chế tự động do đó sau khi dùng nên rút ổ cắm hoặc tắt chế độ tự động đề phòng gây nguy hiểm. Và bạn đừng quên thường xuyên bảo dưỡng máy, sẽ giúp cho máy bền và sử dụng ổn định hơn.

Tốt hơn hết là lựa chọn đại lý bán máy hủy tài liệu uy tín, chịu chi một khoản tiền khá cao một chút để mua được chiếc máy chất lướng. Sẽ hạn chế được hỏng hóc, nếu có vẫn dễ dàng được bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng. Hy vọng bài viết 4 giai đoạn nhất định sẽ gặp khi quyết định sử dụng máy hủy tài liệu giúp bạn lựa chọn cũng như sử dụng máy hủy giấy đảm bảo hiệu quả và tốt nhất. Liên hệ ngay chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn nhiều hơn nữa nhé! 

Siêu thị Hải Minh địa chỉ uy tín hàng đầu trên toàn quốc chuyên cung cấp và phân phối các loại máy hủy giấy, máy hủy tài liệu giá thành cạnh tranh, sản phẩm chất lượng, thành thật về nguồn gốc và xuất xứ chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng. 

Mọi thông tin chi tiết vui liên hệ theo thông tin phía bên dưới: 

Hồ Chí Minh: 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139

Hà Nội: 0962 714 680 - 0964 026 805 - 0906 946 426

Hải Phòng: 0868.227775 - 0868.547778

Thanh Hóa: 0963.040.460 – 0962.986.450