Đối với các công ty, văn phòng quy mô nhỏ có thể vẫn còn sử dụng hình thức chấm công thủ công, tức là dùng thẻ giấy hay nhìn mặt chấm công. Tuy nhiên đối với các công ty, văn phòng, doanh nghiệp quy mô lớn với hàng nghìn nhân viên thì cách làm này thật sự không hiệu quả mà còn có thề gây sai sót, gian lận trong chấm công giữa các nhân viên. Vì thế trong các công ty, văn phòng, doanh nghiệp quy mô lớn ngày nay đã sử dụng máy chấm công vân tay để hỗ trợ cho phòng Nhân sự và các quản trị viên quản lý công của nhân viên. Ứng dụng của máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay có rất nhiều ưu điểm nổi bật như: rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, không thể xảy ra các tình trạng gian lận, hạn chế lạc mất thẻ của nhân viên và tốn thêm chi phí làm thẻ, có thể kết hợp với các thiết bị kiểm soát cửa ra vào hay các thiết bị an ninh, tiết kiệm thời gian, báo cáo và thống kê bằng file rất rõ ràng chính xác,... Máy có nhiều ứng dụng trong cuộc sống hiện đại ngày nay, hãy cùng tôi tìm hiêu nhé!
- Máy chấm công vân tay sử dụng trong các phòng tập Gym, Yoga,...Đối với trường hợp này, máy có thể theo dõi quá trình tập luyện của khách hàng đến với phòng tập, giúp tránh tình trạng dùng chung vé tập, thống kê lượng khách đến phòng tập, tiền vé một cách chính xác. Ngoài ra máy còn giúp giảm mất mát ảnh hưởng đến năng suất phòng tập và tạo cho khách hàng cảm giác mới mẻ, thích thú khi không cần mang vé tập khi vào phòng tập.
- Máy chấm công vân tay sử dụng trong các công ty, xí nghiệp có nhân viên làm theo ca. Sử dụng máy trong trường hợp này là vô cùng hợp lý, vì nếu ghi chép thủ công sẽ rất dễ nhầm lẫn, thiên vị và gian lận giờ giấc, có thể đến muộn mà về sớm,...
- Máy chấm công vân tay sử dụng trong các ngành công nghiệp may mặc, công ty, doanh nghiệp hay khu công nghiệp lớn có nhiều nhân viên. Đối với các công ty, xí nghiệp lớn như thế này, việc dùng máy chấm công vân tay sẽ làm giảm tình trạng khó kiểm soát và nhẫm lẫn so với cách chấm công truyền thống ghi chép bằng tay; tiết kiệm gian hơn cho việc quản lý nhân sự, không gây lãng phí thời gian và hiệu quả công việc cao hơn; không xảy ra tình trạng chấm công hộ, chấm công sai, gian lận trong việc chấm công… làm hao hụt quỹ lương,... - Máy chấm công vân tay sử dụng trong nhà hàng, khách sạn,các cửa hàng,... Sử dụng máy chấm công vân tay trong trường hợp này giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên có đúng giờ hay không, tiết kiệm thời gian điểm danh hay ký công, giảm tình trạng chấm dùm công, gian lận thời gian làm và về.
- Máy chấm công vân tay sử dụng trong các chi nhánh công ty, doanh nghiệp. Thông thường các công ty hay doanh nghiệp đều có nhiểu chi nhánh và ở khá xa nhau, vì thế việc sử dụng phần mềm của máy chấm công vân tay, các dữ liệu sẽ được tổng hợp về máy chủ để xử lý,và trụ sở chính sẽ cho phép quản lý giờ giấc của nhân viên trong toàn hệ thống
.jpg "máy chấm công vân tay")
.jpg)
