Như chúng ta đã biết, cùng với sự thịnh vượng và phát triển của công ty, doanh nghiệp thì số lượng nhân viên, công nhân cũng tăng lên đáng kể. Điều này khiến cho bộ phận quản lý nhân viên gặp rất nhiều khó khăn để quản lý, chấm công nhân viên của mình. Sô lượng nhân viên càng đông thì những sai sót về chấm công, thời gian cũng theo đó mà tăng lên. Chưa kể trong bộ phận quản lý có thể thiên vị trong chấm công các nhân viên, hoặc không kiểm soát hết nhân viên khi nhân viên đi trễ, về sớm hoặc nhờ chấm công giúp. Đây thật sự là một vấn đề cần phải khắc phục vì nếu không sẽ làm ảnh hưởng tới tiến độ công việc cũng như uy tín của công ty, doanh nghiệp,.. Để hạn chế được những vấn đề đó, một gải pháp hữ hiệu cho các công ty, doanh nghiệp chính làmáy chấm công vân tay – một thiết bị thông minh và hiệu quả trong quản lý nhân viên.
Máy chấm công vân tay có những ưu điểm như thế nào?
Trên thị trường hiên nay có nhiều loại máy chấm công, tuy nhiên tiện lợi nhất, dễ sử dụng nhất có lẽ là máy chấm công vân tay. Trong bài viết này tôi sẽ cung cấp cho quý khách hảng những ưu điểm nổi bật của máy chấm công vân tay
- Máy nhận dạng nhân viên thông qua dấu vân tay nên rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, không thể xảy ra các tình trạng gian lận trong chấm công của các nhân viên, không chấm công hộ,..
- Hạn chế tình trạng bỏ quên thẻ, lạc mất thẻ của nhân viên khi đi làm (đối với chấm chông bằng thẻ)
- Máy chấm công vân tay tiện lợi hơn so với sử dụng máy chấm công thẻ, vì nhân viên có có thể làm rách hay mất, và mất thêm chi phí làm thẻ cho công ty, xí nghiệp
-Máy chấm công vân tay có thể kết hợp với các thiết bị kiểm soát cửa ra vào hay các thiết bị an ninh khác như camera,.. để mang lại tính hiện đại và an toàn cao hơn cho công ty, xí nghiệp
- Giúp công ty, xí nghiệp đảm bào sự nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như nhìn mặt chấm công,...như trước đây
- Không chỉ có chức năng là chấm công mà máy chấm công vân tay còn có thể quản ra vào, tăng ca, nghỉ phép của các nhân viên
- Máy chấm công vân tay giúp tiết kiệm thời gian cho phòng hành chánh nhân sự và các quản trị viên
- Đối với những văn phòng lớn, những doanh nghiệp, những công ty có nhiều chi nhánh, số lượng máy chấm công nhiều, vị trí cách xa nhau, đều có thể quản lý được nhờ phần mềm của máy chấm công, các dữ liệu sẽ được tổng hợp về máy chủ để xử lý,và trụ sở chính sẽ cho phép quản lý giờ giấc của nhân viên trong toàn hệ thống
- Có chức năng báo cáo và thống kê bằng file về ngày làm trong tháng, giờ làm trong ngày, thời gian ra,vào, thời gian nghỉ của nhân viên, tính công, hỗ trợ tính lương một cách hiệu quả nhanh gọn
Trên đây là những ưu điểm của máy chấm công vân tay. Chỉ cần đầu tư cho công ty, doanh nghiệp hay văn phong của mình một chiếcmáy chấm công vân tay chính hãng là bạn có thể tiết kiệm rất nhiêu thời gian và đảm bảo minh bạch trong việc chấm công của nhân viên