Máy in hóa đơn vẫn luôn là một loại thiết bị cần thiết đối với các doanh nghiệp lớn nhỏ. Vậy làm sao để sử dụng thiết bị này bền lâu? Nào hãy cùng siêu thị Hải Minh tham khảo quan bài viết dưới đây nhé. Top 6 nguyên tắc giúp tăng độ bền của máy in hóa đơn.
1. Vị trí đặt máy in hóa đơn
Máy in cần được để ở nơi thích hợp để có thể sử dụng lâu dài. Ở đây vị trí thích hợp nhất chính là ở những nơi rộng rãi, bằng phẳng để có thể tránh va đập với những thứ khác làm hư hại máy. Ngoài ra, máy in thường có kích thước nhỏ không chiếm nhiều diện tích nên bạn cần lưu ý không đặt các vật lên thân máy và nếu đặt lên bàn thì nên chọn những loại bàn bằng phẳng và vững chắc.
2. Vệ sinh máy in hóa đơn sau mỗi lần sử dụng
Bụi bẩn sẽ làm ảnh hưởng đến công suất làm việc của máy in, hạn chế tốc độ in của máy và cả chất lượng khi in. Vì vậy vệ sinh máy trước và sau khi sử dụng là bước không thể thiếu nếu muốn sử dụng máy in lâu dài. Khi vệ sinh máy, bạn nên sử dụng khăn giấy hoặc miếng vải mềm để lau chùi các bộ phận trong và ngoài máy.
3. Nhiệt độ phòng thích hợp của máy in hóa đơn
Nếu máy được đặt ở nơi có nhiệt độ quá cao,quá thấp hoặc có độ ẩm cao thì sẽ ảnh hưởng đến chất lượng in cũng như tuổi thọ của máy in bill. Nhiệt độ phòng quá cao sẽ dẫn đến tình trạng không in ra mực do bị thay đổi cấu tạo giấy in. Lâu dài sẽ làm hư hỏng thiết bị. 4. Thay giấy in cho máy in hóa đơn đúng cách
Kẹt giấy in là việc mà không được bất kì người sử dụng nào mong muốn. Thế nên, nếu không muốn gặp tình trạng này thì việc thực hiện đúng qui trình sử dụng do nhà sản xuất hướng dẫn là việc vô cùng quan trọng. Bạn nên đọc kĩ hướng dẫn trước khi thay giấy hoặc yêu cầu được hướng dẫn bởi những nhân viên có kinh nghiệm. Điều này sẽ giúp đỡ rất nhiều trong cả quá trình sử dụng máy in hóa đơn của bạn.
5. Sử dụng giấy in hóa đơn thích hợp
Sử dụng giấy in chính hãng sẽ cho ra những sản phẩm chất lượng, giảm bụi giấy cũng như không bị ẩm mốc. Ngược lại, sử dụng giấy in kém chất lượng sẽ làm ảnh hưởng đến tốc độ cũng như chất lượng in. Ngoài ra còn dẫn đến việc nhanh xuống cấp máy.
6. Đảm bảo đầu in nhiệt của máy in hóa đơn chất lượng
Sử dụng đầu in nhiệt chính hãng chính là tiêu chí hàng đầu trong việc sử dụng máy in bởi đầu in nhiệt chính là bộ phận quan trọng nhất trong máy in hóa đơn. Vì thế, đảm bảo sử dụng đầu in chính hãng cũng như bảo trì cho đầu in là việc vô cùng cần thiết để giảm thiểu những lỗi không đáng có trong suốt quá trình sử dụng máy in.
Trên đây là top 6 nguyên tắc giúp tăng độ bền máy in hóa đơn. Nếu bạn có dự định mua máy in hóa đơn hoặc đã sở hữu nhưng chưa biết cách sử dụng hợp lí thì hãy tham khảo bài viết này để có thể lựa chọn cho mình một chiếc máy in hóa đơn như ý cũng như biết cách sử dụng máy in hóa đơn bán lẻ thích hợp. Liên hệ ngay siêu thị Hải Minh để được tư vấn chọn mua sản phẩm chất lượng giá hợp lý.
.jpg)
