Đối với nhiều người làm việc văn phòng thì máy hủy tài liệu là một thiết bị không thể thiếu. Tuy nhiên, với ưu điểm của mình thì thiết bị này hiện đang được nhiều khách hàng khác nhau lựa chọn. Có thể khách hàng đã biết cách sử dụng máy hủy tài liệu, nhưng sử dụng máy hủy tài liệu như thế nào là đúng thì lại là vấn đề khác. Do đó, sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn người dùng cách sử dụng máy hủy tài liệu theo đúng quy chuẩn. Cùng tham khảo bài viết Sử dụng máy hủy tài liệu như thế nào đũng chuẩn ? của chúng tôi dưới đây nhé ! Cách sử dụng máy hủy tài liệu an toàn
Máy hủy tài liệu hay thường biết đến là máy hủy giấy bởi vì công dụng của nó. Máy dùng để hủy tài liệu, giấy tờ, CD, thẻ tín dụng, USB,… thành dạng sợi, mãnh, vụn,… nhằm bảo mật thông tin.
Trước hết, người dùng cần phải lựa chọn được máy hủy tài liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng, đảm bảo về mặt chất lượng. Muốn vậy, người dùng cần xác định rõ mục đích sử dụng, tìm hiểu về các thương hiệu cung cấp máy đáng tin cậy.
Để sử dụng máy hủy tài liệu đúng chuẩn thì người dùng cần lưu ý những yêu cầu sau:
Đầu tiên, sau khi mua máy về, người dùng cần đọc kỹ thông tin ghi trong mục hướng dẫn sử dụng. Hướng dẫn sử dụng là nội dung rất quan trọng không thể bỏ qua, nó sẽ cung cấp cho người dùng những thông tin rất bổ ích. Ngoài ra, nếu có thắc mắc gì về sản phẩm, người dùng cần hỏi lại ngay nhân viên và các kỹ thuật viên tại cửa hàng, nhờ hướng dẫn kỹ những nút điều khiển, cách sử dụng,…
Khi sử dụng máy hủy tài liệu, người dùng phải phân rõ các loại tài liệu trước khi hủy, kiểm tra tài liệu có những vật sắt nhọn nào ảnh hưởng hoạt động của máy (ghim kẹp,…) thì phải tháo gỡ, vì nó sẽ làm hư hỏng bánh răng của máy – một bộ phận rất quan trọng và có giá rất đắc.
Máy hủy tài liệu văn phòng đều có ghi thời gian hủy liện tục của máy trên bảng điều khiển, người dùng phải lưu ý xem kỹ. Để máy hoạt động bền, sau mỗi lần hủy, cần cho máy nghỉ ngơi 5 – 10 phút.
Về phía người thực hiện thao tác, cần lưu ý mặc những trang phục gọn gàng, tránh đeo trang sức, cravat, hoặc những món thời trang gây vướng víu có thể làm máy cuốn vào, xảy ra những tai nạn không may.
Sau khi sử dụng máy hủy tài liệu xong, người dùng tiến hành dọn dẹp và kiểm tra các bộ phận của máy hủy tài liệu. Rút nguồn điện và tắt chế độ tự động. Ngoài ra, người dùng phải thường xuyên bảo dưỡng, kiểm tra máy theo định kỳ để sớm phát hiện những trường hợp hư hỏng và giúp duy trì tuổi thọ của máy hủy tài liệu văn phòng.
Mua máy hủy tài liệu giá tốt ở đâu ?
Siêu thị điện máy chính hãng Hải Minh là địc chỉ uy tín chuyên cung cấp các loại máy hủy tài liệu chất lượng, uy tín và chất lượng được nhiều khách hàng lựa chọn. Với uy tín nhiều năm trong ngành, chúng tôi cam kết sẽ mang lại các sản phẩm tốt nhất từ những thương hiệu nổi tiếng như Silicon, Bingo, Aurora… cùng với giá cả hợp lý, chất lượng.
Sản phẩm tại siêu thị đảm bảo hàng chính hãng 100%, không buôn bán hàng nhái, hàng kém chất lượng, hàng tái sản xuất,… Nhanh chóng vận chuyển sản phẩm đến người tiêu dùng sau khi nhận được đơn hàng. Đặc biệt, với giá cả hợp lý, khách hàng có thể mua được những chiếc máy hủy tài liệu giá rẻ so với những nơi khác. Bên cạnh đó, khác hàng sẽ được phục vụ bởi đội ngũ nhân viên và kỹ thuật viên nhiệt tình, lành nghề và còn nhận được nhiều ưu đãi khác. Với những thông tin trên đây, mong có thể giúp khách hàng sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách, tăng độ bền của máy và tìm được nơi mua sản phẩm đáng tin cậy.
.jpg "Sử dụng máy hủy tài liệu như thế nào đúng chuẩn?")
.jpg "Sử dụng máy hủy tài liệu như thế nào đúng chuẩn?")
.png)
.jpg)
