Những lưu ý quan trọng trước khi sử dụng máy hủy tài liệu bạn nên biết

Máy hủy tài liệulà một trong những thiết bị quan trọng và không thể thiếu trong các văn phòng, thiết bị giúp người dùng bảo mật thông tin an toàn nhất, ngoài ra máy hủy còn mang lại sự ngăn nắp, sạch sẽ, gọn gàng cho văn phòng của bạn. Vậy bạn đã biết đến những lưu ý nhỏ để có thể dùng máy hủy giấy một cách tốt nhất, kéo dài tuổi thọ của thiết bị cũng như để máy hoạt động hiệu quả?

Hãy cùng tham khảo bài viết "Những lưu ý quan trọng trước khi sử dụng máy hủy tài liệu bạn nên biết" dưới đây của Siêu thị Hải Minh nhé !

Thiết bị huỷ giấy không thể thiếu tại nhiều văn phòng doanh nghiệp 

Lưu ý quan trọng khi dùng máy huỷ tài liệu 

Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng thiết bị trước khi bạn khởi động máy

Việc đầu tiên bạn cần phải làm đó là đọc kỹ tờ hướng dẫn sử dụng được kèm theo máy của nhà sản xuất để có thể nắm rõ các chức năng của máy. Bạn cũng có thể nhờ bộ phận kỹ thuật hướng dẫn bạn sơ qua, cơ bản nhất về sản phẩm để có thể sử dụng máy đúng cách, tránh gặp lỗi không mong muốn.

Trước khi sử dụng hãy kiểm tra lại toàn bộ máy hủy tài liệu của bạn

Tại sao chúng ta cần phải làm như vậy?
Máy hủy tài liệu văn phòng là thiết bị mình sẽ thường xuyên sử dụng nên cần phải đảm bảo an toàn, vì vậy trước khi sử dụng chúng ta cần phải kiểm tra lại toàn bộ máy để xem nó có bị vật lạ cuốn vào lưỡi dao cắt hay không để tránh sự cố đáng tiếc có thể xảy ra, ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy.

Ngoài ra thêm một lưu ý nhỏ nữa là bạn nên đặt máy cách xa tường tầm vào khoảng 15 km, và nên đặt ở các nơi bằng phẳng, khô thoáng tránh ẩm ướt hoặc dễ cháy nổ. Và bạn cũng nên phân loại ra các ghim kẹp khi tiến hành hủy bởi dù thiết bị có thể hủy được ghim kẹp thì nó cũng chỉ có thể hủy được vài chiếc chứ không thể hủy cùng lúc nhiều loại được. Để tránh dao cắt bị mẻ hoặc vỡ bánh rang thì bạn nên chú ý phân loại ra các tài liệu mình cần hủy.   

Sử dụng máy huỷ giấy cần nắm những lưu ý quan trọng 

Khi tiến hành hủy giấy, lưu ý tránh để cà vạt, trang sức, quần áo hay tóc quấn vào trong máy

Đây là một trong các lưu ý hết sức quan trọng để đảm bảo an toàn cho người dùng. Vì vậy, trong khi đang hủy tài liệu bạn nên tập trung vào công việc hủy để tránh các trường hợp đáng tiếc có thể xảy ra như cà vạt, quần áo bị cuốn vào miệng hủy giấy, rất là nguy hiểm.

Chính vì vậy, khi sử dụng máy hủy tài liệu bạn cần phải mặc các loại trang phục gọn gàng nhất, không nên mặc quần áo rộng, mang các phụ kiện rườm rà, các loại trang sức khi sử dụng máy. Nếu trong trường hợp bạn đeo cà vạt thì nên tháo ra trong lúc bạn hủy tài liệu để đảm bảo an toàn. Và đặc biệt không nên để tay sát mép miệng máy hủy để tránh gặp phải các sự cố đáng tiếc.

Sử dụng máy huỷ giấy vô cùng đơn giản tuy nhiên người dùng cần nắm những lưu ý quan trọng 

Bạn cần hủy đúng với số lượng quy định của máy

Mỗi một model máy hủy tài liệu đều được nhà sản xuất quy định về số lượng tờ giấy có thể hủy tối đa trong một lần, vì thế bạn cần phải tuân thủ và không nên hủy vượt quá số lượng quy định. Bởi nếu vượt thông số cho phép có thể dẫn đến việc gây hư hỏng lưỡi dao cắt, khiến bạn phải tốn thêm một khoản chi phí để sửa máy hoặc cũng có thể phải thay máy mới trong trường hợp nặng quá.

Bên cạnh đó nếu bạn hủy số lượng tài liệu nhiều, thì sau mỗi lẫn hủy nên để máy nghỉ  ngơi từ khoảng 5 cho đến 10 phút rồi mới tiếp tục hủy tiếp nhằm tránh làm máy nóng, quá tải có thể dẫn đến cháy nổ.

Trên đây là một số lưu ý quan trọng khi sử dụng máy hủy tài liệu bạn cần phải biết. Nếu bạn cần mua một chiếc máy hủy tài liệu thì hãy nhanh tay liên hệ ngay đến chúng tôi nhé, sieuthihaiminh.vn là địa chỉ uy tín chuyên cung cấp các loại máy hủy tài liệu với giá tốt nhất. 
☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==> Xem thêm: 
Top 3 máy hủy tài liệu tốt nhất cho văn phòng nhỏ 
Đặc điểm cấu tạo và tính năng máy hủy tài liệu Silicon PS620C