Máy hủy tài liệu là thiết bị văn phòng quan trọng, tại sao?

Bạn sẽ làm gì với số tài liệu đã cũ không dùng đến nhưng vẫn cần bảo mật hay tập tài liệu bị in sai hay lỗi? Thùng rác chắc hẳn sẽ là sự lựa chọn của bạn vào lúc này thế nhưng đó sẽ là sự lựa chọn tai hại bởi có thể những thông tin bằng cách nào đó rò rỉ ra ngoài và gây nguy hiểm cho công ty, doanh nghiệp hay cơ quan. Đấy là lý do chính vì sao bạn nên sử dụng máy hủy tài liệu, một thiết bị đóng vai trò cần thiết cho mọi văn phòng làm việc.

May huy tai lieu là thiết bị cơ giới được trang bị lưỡi cắt để chuyển tài liệu quan trọng thành các kiểu dạng sợi, vụn hay siêu vụn để bảo mật thông tin tránh bị rò rỉ ra ngoài. Không chỉ riêng với cá nhân hoặc các công ty doanh nghiệp mà cơ quan nhà nước hay ngân hàng hoặc đơn vị kiểm toán kế toán đều sử dụng phổ biến loại thiết bị chuyên dụng này. Tại sao nên dùng máy hủy giấy? Dưới đây là lý do minh chứng tại sao nên dùng máy hủy giấy mà Hải Minh đã tổng hợp lại, hãy tham khảo nhé!
 

Thiết bị hủy tài liệu chất lượng tốt nhất cho mọi văn phòng 

Tại sao máy hủy tài liệu lại quan trọng với doanh nghiệp? 

Giúp bảo mật thông tin và dữ liệu

- Máy hủy giấy giúp đảm bảo rằng những tài liệu, thẻ tín dụng hay bản in bí mật hoặc báo cáo tài chính hoặc danh sách khách hàng cũng như thẻ từ khách hàng của ngân hàng đã hết hạn…sẽ được tiêu hủy, nhằm bảo vệ mọi thông tin dữ liệu, tránh bị trộm cắp, rò rỉ ra ngoài gây ra những trường hợp không mong muốn.
 

Hiệu suất sử dụng cao, tiết kiệm thời gian

- Bạn chẳng cần phải mất thời gian hì hục xử lý hàng đống tài liệu cần hủy với máy hủy giấy, bởi chỉ cần cho tài liệu vào máy, ngay lập tức chúng sẽ được cắt vụn nhỏ hay dạng sợi một cách hiệu quả mà lại đảm bảo những thông tin đó được bảo mật. Thêm vào đó, các dòng máy hủy tài liệu văn phòng không chỉ có thể hủy giấy mà còn hủy được đĩa CD, thẻ tín dụng, USB, thẻ từ, ghim bấm, ghim kẹp…mà không gặp một vấn đền khó khăn nào.

Mang lại nhiều lợi ích thiết thực

- Công ty hay doanh nghiệp có thể mất đến hàng tỉ đồng nếu chẳng may rò rỉ một số thông tin quan trọng nào đó ra ngoài chỉ vì sự bất cẩn trong việc xử lý thông tin mật. Vậy tại sao không đầu tư bỏ ra chỉ vài triệu đồng hoặc hơn chục triệu đồng để mua máy hủy giấy, ngăn chặn ngay tình trạng này. Không chỉ thế, thiết bị còn mang lại lợi ích về kinh tế lâu dài khi mua máy có thể dùng trong một thời gian dài để phục vụ cho công việc hủy tài liệu.
 

Máy hủy tài liệu thiết bị văn phòng chất lượng 

==> Xem thêm: máy đánh giày văn phòng 

Cho văn phòng ngăn nắp hơn

- Văn phòng quá lộn xộn bởi hàng đóng mớ tài liệu in sai hoặc những tài liệu không dùng đến sẽ được gọn nghẽ lại với máy hủy giấy, trả lại không gian văn phòng rộng rãi và thoáng đãng. Mọi thứ đều được cắt thành sợi hay dạng vụn giúp diện tích thùng rác được cơi nới hơn cũng như dễ dàng hơn trong việc xử lý, giảm hẳn số lượng đổ rác hay không phải mất chi phí để đầu tư thùng rác với dung tích lớn.

- Thêm vào đó, máy hủy tài liệu giúp văn phòng của bạn tiết kiệm được một khoản phí đáng kể trong việc lưu trữ những sổ sách hay giấy tờ không cần thiết.

Việc tiêu hủy tài liệu chưa bao giờ dễ dàng đến thế với máy hủy tài liệu vụn hay dạng sợi hoặc siêu vụn. Qua bài viết Máy hủy tài liệu là thiết bị văn phòng quan trọng, tại sao? mong rằng bạn có thể hiểu thêm được tầm quan trọng của loại thiết bị văn phòng chuyên dụng này. Để biết thêm các tính năng, ưu điểm của máy hủy giấy, hãy liên hệ với Hải Minh để được tư vấn miễn phí.

Thông tin liên hệ: 

Hồ Chí Minh: 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139

Hà Nội: 0962 714 680 - 0964 026 805 - 0906 946 426

Hải Phòng: 0868.227775 - 0868.547778

Thanh Hóa: 0963.040.460 – 0962.986.450

Đà Nẵng: 0962.986.450 

Vinh - Nghệ An: (0238).651.8666 - 0969.581.266