Hướng dẫn bảo quản máy in hóa đơn nhiệt

Máy in hóa đơn nhiệt là thiết bị nhà hàng quan trọng và cần thiết hiện nay trong thanh toán, quản lí hàng hóa mua bán của doanh nghiệp. Để máy phát huy tốt khả năng của mình, bên cạnh việc sử dụng đúng cách thì việc bảo quản máy in hóa đơn nhiệtrất quan trọng.

1.     Bảo quản máy in
 Cách bảo quản tốt nhất đối với máy in hóa đơn nhiệt là nên thường xuyên lau chùi, vệ sinh máy bởi lâu ngày sẽ do bụi bẩn bám vào đầu in và ngay cả trong máy in, khiến máy bị ùn tắc giấy, làm chậm quá trình in. Để lau chùi máy, cần thực hiện như sau:
-          Đầu tiên, tắt máy in, để nguội trong khoảng 5-10 phút, sau đó mới vệ sinh.
-          Mở máy hóa đơn ra lấy hết hóa đơn còn thừa bên trong máy ra ngoài để dễ dàng lau chùi.
-          Sử dụng khí nén xịt vào trong máy in hóa đơn để làm sạch tất cả bộ phận bên trong của thiết bị, giúp bạn thổi bao tất cả giấy vụn còn sót lại bên trong máy.
-          Dùng một mảnh vải thấm cồn để lau chùi các trục lăn và con lăn. Sau đó, dùng một chiếc bàn chải nhỏ quét tất cả bụi bẩn và giấy vụn trong đầu in nhiệt. Dùng giấy khô để lau ống kính và lắp máy lại như ban đầu.
Xem thêm: Lựa chọn máy in nhiệt để trở thành người tiêu dùng thông thái

2.     Bảo quản giấy in nhiệt
Giấy in nhiệt là một loại giấy có lớp phù bên ngoài. Nếu có tác động của nhiệt lớp hóa chất bên trên bề mặt này sẽ chuyển thành màu đen. Hiểu được nguyên lí này chúng ta có thể bảo quản giấy in nhiệt của máy in hóa đơn chính hãng bằng cách tránh các tác nhân gây hại cho lớp phù này.
Bạn nên tránh cho giấy tiếp xúc với nước vì giấy dễ thấm nước và dễ bám bụi bẩn. Nếu giấy bị ướt hoặc ẩm sản phẩm sau khi in sẽ bị mờ và không chất lượng.
-          Nên chọn các loại giấy có bọc bạc để hiệu quả cao hơn, sản phẩm rõ nét hơn.
-          Nên lau bụi bám trên giấy nhằm tránh làm mờ đầu in của giấy in nhiệt.
-          Tránh cho giấy tiếp xúc với cảm ứng ngón tay, nhiệt, tránh xa ánh sáng mặt trời vì nó sẽ làm hỏng lớp phù của giấy.
-          Nên bảo quản giấy in nhiệt tại nơi có nhiệt độ lạnh nhưng tuyệt đối khô ráo để tránh nhiệt và độ ẩm.
-          Tránh để giấy gần với các chất kết dính và dung môi để bảo quản tốt.
Xem thêm: Các bước cài đặt máy in hóa đơn đúng chuẩn