Các bước cài đặt máy in hóa đơn đúng chuẩn

Trước khi tiến hành in hóa đơn, bước quan trọng nhất là người dùng phải biết cài đặt máy in đúng chuẩn. Việc cài đặt đúng mới đảm bảo việc in hóa đơn chính xác, nhanh chóng và hiệu quả nhất, đồng thời giúp nâng cao tuổi thọ của máy in hóa đơnlâu dài, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Bước 1: Đấu nối các dây nguồn vào bộ nguồn thích hợp
Cắm dây nguồn vào bộ nguồn của máy, ngoại trừ công tắc nguồn thì trên thân máy in hóa đơn của bạn sẽ có 5 cổng cắm và theo thứ tự từ trái sang phải như sau:
1.  Cổng USB của máy
2.  Cổng dùng kết nối với máy bán hàng hoặc máy tính tiền.
3.  Cổng kết nối Internet.
4.  Cổng kết nối két đựng tiền.
5.  Cổng cắm nguồn.
Bước 2: Kiểm tra giấy in hóa đơn
Đối với các máy đã có sẵn mẩu giấy in hóa đơn thì không cần làm bước này. Tuy nhiên không trường hợp máy chưa có giấy in hóa đơn hoặc giấy in hóa đơn không đúng thì hãy mở thân máy ra bằng cách nhấn nút trên đó và kiểm tra lại giấy in hóa đơn phù hợp cần dùng.
Xem thêm: Phân loại máy in hóa đơn
Bước 3: Kết nối máy in và cài driver
Sử dụng dây nối để kết nối máy in hóa đơn với máy tính qua cổng USB. Có 2 cách để cài drive cho máy in bill:
-          Cách 1: Sử dụng đĩa cài Driver mà nhà cung cấp đã bán kèm khi mua máy in (nếu trong bộ sản bạn mua không có, hãy yêu cầu người bán cung cấp cho bạn một đĩa).
-          Cách 2: Tải Driver đó trên mạng Internet, chỉ cần vào google gõ từ khóa sẽ dễ dàng tìm thấy các Driver ứng với máy in của mình.
Tiến hành cài đặt Driver tương tự như khi bạn cài đặt các phần mềm cho máy tính, việc này sẽ không mất của bạn quá nhiều thời gian đâu. Hoàn thành ấn nút Finish.

Bước 4: Chọn hệ điều hành và thiết lập mã cho máy in
-          Chọn hệ điều hành (Select Window OS) - là hệ điều hành mà máy tính bạn đang sử dụng.
-          Chọn mã máy in (Select Printer Model).
-          Click vào Set Defaut và khung nhỏ chọn Install Now để hoàn tất việc cài đặt Driver cho máy.
Bước 5: Set cổng cho USB
-          Vào Control Panel hoặc và Start hay nhấn nút cửa sổ Window ngay trên bàn phím của mình => Chọn  Devices and Printers.
-          Nhấn chuột phải vào đó để xuất hiện khung yêu cầu, tiếp đó chọn Printer properties.
+ Trên màn hình sẽ xuất hiện một bảng Printer properties, gồm các mục Security- Device Settings - About - General - Sharing - Port - Advanced- Color Management.
+ Tiến hành chọn Tab Port => Click chọn vào tên USB của bạn=> Nhấn Apply.
+ Quay lại Tab General => Click chọn Print test page để tiến hành in ra trang thử đầu tiên.
Sau 5 bước trên đây, nếu không gặp vận đề gì thì bạn có thể sử dụng máy in hóa đơn tính tiền để in hóa đơn thanh toán cho khách hàng. Sử dụng máy in hóa đơn rất đơn giản, tiện dụng, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
Xem thêm:  5 điều cần biết trước khi lựa chọn máy in hóa đơn