5 điều cần biết trước khi chọn mua máy in hóa đơn

Những thông tin về hãng sản xuất, loại công nghệ in hóa đơn, khả năng kết nối, các thông số kỹ thuật, nhu cầu sử dụng… là những điều bạn cần biết trước khi quyết định lựa chọn máy in hóa đơn cho doanh nghiệp của mình. Khi biết được những thông tin cần thiết, xuất phát từ yêu cầu công việc thực tế của bản thân sẽ giúp bạn có sự lựa chọn được chiếc máy in hóa đơn hợp lí và tiết kiệm nhất.

1.     Hãng sản xuất
Một số hãng máy in hóa đơn nối tiếng mà bạn nên biết đó như  APT, ANTECH, BIXOLON, PROWILL, TAWA, BRICH, EPSON. Những hãng này đều có tên tuổi trong việc sản xuất máy in hóa đơn nên lựa chọn những dòng máy in hóa đơn của những hãng trên chất lượng được đảm bảo, giá cả phải chăng.

2.     Công nghệ in hóa đơn
Hiện tại có rất nhiều công nghệ in khác nhau như công nghệ in kim, công nghệ in nhiệt và công nghệ in laser. Mỗi loại đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Đối với dòng máy in hóa đơn siêu thị thì phần lớn dùng công nghệ in nhiệt.
Công nghệ in nhiệt là chỉ sử dụng một dòng điện để nung nóng mực làm mực vỡ ra và bắn vào mặt giấy với tốc độ rất cao. Máy in nhiệt là dòng máy in hóa đơn giá tốt, nhiều mẫu mã, in được hình ảnh trên giấy ảnh với độ phân giải cao, ảnh sắc nét…phù hợp với các siêu thị, cửa hàng in hóa đơn thanh toán cho khách hàng, tiện lợi cho việc quảng bá hình ảnh sản phẩm.

Máy in hóa đơn in kim là loại máy dùng ribbon mực in lên chất liệu giấy thường . Chúng in với tốc độ khá chậm, chất lượng hóa đơn in ra không cao, phải thay mực thường xuyên và đặc biệt có thể bị gãy kim. Máy in kim thường được sử dụng tại các cửa hàng, siêu thị, nhưng dần dần người ta đã chuyển sang loại máy in hóa đơn in nhiệt.
3.     Thông số kỹ thuật
-          Máy kết nối với máy tính: Máy in hóa đơn này có thể kết nối với máy tính bằng cổng LPT truyền thống hoặc các cổng USB
-          Máy kết nối được với mạng máy tính: Máy in hóa đơn có thể được kết nối với mạng máy tính thông qua cổng RJ45, để chia sẻ in chung trong một mạng LAN hoặc có thể là mạng WAN rộng lớn hơn.
-          Các kiểu kết nối khác: Một số máy in hóa đơn hiện nay đã hỗ trợ truyền dữ liệu thông qua Bluetooth hoặc wifi.

4.     Khả năng kết nối
Máy in hóa đơn siêu thị thường được kết nối  qua USB, LAN, COM vì dễ dàng kết nối được với máy tính tiền, máy tính trong các hiệu sách, quán cafe, bi-a, siêu thị bán lẻ hoặc trong các nhà hàng…để bạn có thể in báo cáo bán hàng theo ngày, tháng tiện lợi.

5.     Mô hinh kinh doanh của bạn
Mô hình kinh doanh là yếu tố quan trọng để bạn lựa chọn máy in hóa đơn. Máy in hóa đơn được sử dụng cần phải phục vụ tốt nhất cho công việc của bạn.
-          Với những loại hình kinh doanh có đông khách thì cần một chiếc máy in hóa đơn công suất lớn.
-          Đối với những nhà hàng, quán café thì máy in hóa đơn chỉ cần khổ nhỏ tầm 57mm  là đã có thể đáp ứng được, do đặc thù hàng hóa ít và đơn giản.

Liên hệ ngay với siêu thị Hải Minh nếu bạn cnf thắc mắc hay cần tư vấn mua thiết bị siêu thị: máy in mã vạch, in hóa đơn, đọc mã vạch,.... để được hỗ trợ nhanh nhất nhé.

Xem thêm: 4 lí do nên lựa chọn máy in hóa đơn nhiệt