Những điều cần biết khi mua máy in hóa đơn

Những điều cần biết khi mua hóa đơn

Tiêu chí 1 khi lựa chọn máy in hóa đơn – Mục đích sử dụng

• Tùy vào nhu cầu sử dụng, khối lượng công việc cần xử lý nhiều hay ít, nhanh chóng hay giãn cách vừa phải mà lựa chọn chiếc máy in hóa đơn có công suất, tốc độ in và công nghệ in phù hợp.
• Nếu bạn chỉ cần một chiếc máy xinh xắn phục vụ cho công việc kinh doanh tại cửa hàng thì chỉ cần đầu tư một chiếc máy tầm trung với mức giá vừa phải. Còn nếu bạn cần một chiếc máy đảm đương một khối lượng công việc lớn, liên tục trong thời gian dài, bên cạnh các yếu tố đã nêu trên, còn cần đặt ra yêu cầu tiết kiệm giấy in, mực in cũng như điện năng tiêu thụ cho máy.

Có thể bạn quan tâm: Máy in mã vạch để bàn

Tiêu chí 2 khi lựa chọn máy in hóa đơn – Công nghệ in và kích thước giấy in

• Hiện trên thị trường đang cung cấp máy in hóa đơn với 3 loại công nghệ là in nhiệt, in kim và in laser.
• Trong đó, máy in hóa đơn kim nổi bật với giá thành rẻ, phong phú kiểu dáng và in được trên chất liệu giấy thường nhưng nhược điểm là tốc độ in chậm, mực in phải thay thường xuyên và đầu kim dễ bị gãy khi sử dụng lâu. Máy in hóa đơn nhiệt được nhiều khách hàng lựa chọn hơn nhờ tốc độ in hóa đơn nhanh, không gặp tình trạng hết mực đột ngột, ngoài ra loại máy in hóa đơn này cũng không quá kém giấy in. Đây cũng là loại máy in bill phố biển nhất thị trường hiện nay.
• Hóa đơn có nhiều kiểu to nhỏ, kích cỡ khác nhau, tuy nhiên thông dụng nhất hiện nay là cỡ 57mm, vừa đủ để in các thông tin cần thiết trên hóa đơn, tiết kiệm mực in và không bị thừa giấy. Trong trường hợp công ty, cửa hàng của bạn cần in nhiều thông tin cho khách hàng thì bạn có thể chọn khổ giấy 80mm, nhưng đảm bảo là không quá thừa để có thể tiết kiệm được cả mực in và giấy in.

Tiêu chí 3 khi chọn máy in hóa đơn – Thông số kỹ thuật của máy

• Để tiện lợi cho khách hàng khi sử dụng máy in hóa đơn, nhà sản xuất đã và đang tích hợp nhiều công nghệ hiện đại cho chiếc máy gọn gàng, hạn chế dây cáp nối phức tạp và phần mềm sử dụng thân thiện người dùng.
• Các kết nối giữa máy in và máy chủ xử lý thông tin thường có là qua cổng USB, LTP nếu có dây cáp, không dây đối với WIFI và mạng LAN hay cổng COM. Tuy nhiên mạng LAN nội bộ và kết nối WIFI đang là xu hướng được doang nghiệp và cửa hàng bình dân lựa chọn.

Tiêu chí 4 khi chọn máy in hóa đơn – Nguồn gốc xuất xứ

• Nguồn gốc rõ ràng, được cung cấp bởi nhà phân phối uy tín có đầy đủ giấy tờ hợp pháp là tiêu chí sau cùng nhưng vô cùng quan trọng khi chọn mua máy in hóa hơn. Đặc biệt cần chú ý chế độ bảo hành và chính sách hậu mãi của bên cung cấp máy. Các nhãn hiệu đang được thị trường ưa chuộng là Xprinter, Antech, Epson, Citizen và Dataprint, dù xuất xứ từ Trung Quốc hay các nước  u-Mỹ, Nhật Bản thì nếu có giấy tờ hợp lệ và đạt review tốt từ khách hàng và các kênh thông tin chuyên biệt.