MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC

Ngày nay hầu hết các công ty, văn phòng quy mô lớn nhỏ luôn đặt vấn việc kiểm soát nhân viên lên hàng đầu để bảo đảm mỗi người luôn có tinh thần trách nhiệm cao với công ty.Một trong những hành động để theo giõi nhân viên đó là chấm công giờ đi làm và giờ về. Đối với các công ty nhỏ thì có thể kiểm soát bằng phương pháp thủ công. Tuy nhiên đối với các công ty, văn phòng, doanh nghiệp quy mô lớn với hàng nghìn nhân viên thì cách làm này thật sự không hiệu quả mà còn có thề gây sai sót, gian lận trong chấm công giữa các nhân viên. Vì thế trong các công ty, văn phòng, doanh nghiệp này ngày nay đã sử dụng máy chấm công vân tay để hỗ trợ cho phòng Nhân sự và các quản trị viên quản lý công của nhân viên.

Những lỗi thường gặp của máy chấm công vân tay và cách khắc phục:

Máy chấm công vân tay khá dễ sử dụng nhưng đôi khi cung xảy ra các lỗi thông thường, vậy làm sao để khắc phục?
1- Máy chấm công vân tay không nhận vân tay, mắt đọc vân tay nhấp nháy và ánh sáng, sáng yếu. Lỗi này có thể là do sau một thời gian hoạt động mắt đọc bị mòn, bị xước do quá trình sử dụng. Người dùng cần vệ sinh phần mắt đọc của máy hoặc thay mới nều cần thiết

2- Máy chấm công vân tay hiện dòng thông báo “Xin vui lòng thử lại”. Lỗi này có thể là do 3 nguyên nhân sau: Thứ nhất là do nhân viên chưa đăng ký dấu vân tay lên máy chấm công. Để khắc phục thì nhân viên cần phải đăng ký vân tay lên máy chấm công . Thứ hai là do vân tay của nhân viên quá mờ, vân tay mòn hoặc bị bong da. Đây là trường hợp rất khó khắc phục, cho nên cách tốt nhất là trang bị máy chấm công vân tay tích hợp cả chức năng chấm công bằng thẻ. Thứ ba, do ngón tay của nhân viên đặt sai so với vị trí ban đầu khi đăng ký, do đó các nhân viên phải đặt ngón tay đúng như lúc đăng kí vân tay

3- Máy chấm công lại chạy chậm. Lỗi này có thể do dữ liệu chấm công đã đầy hoặc lâu ngày máy chưa được reset dẫn đến bị sai số hệ thống. Người dùng cần reset lại máy để máy chạy nhanh hơn, đảm bảo tiến độ làm viêc

4- Màn hình máy chấm công bị trắng sáng, hoặc không lên màn hình. Lỗi này có thể là do màn hình đã bị lỗi hoặc cáp màn hình bị gãy. Khi màn hình không lên có thể màn hình Người dùng cần xem lại cáp màn hình hoặc thay mới

5- Máy chấm công vân tay không kết nối được mạng internet với máy tính. Người dùng cần kiểm tra lại 2 đầu dây mạng xem bấm đã chuẩn chưa, nếu thì bấm lại. Hoặc kiểm tra địa chỉ gateway của mạng là bao nhiêu, rồi thay đổi lại địa chỉ gateway và IP của máy chấm công sao cho trùng khớp với máy tính, sau đó thử kết nối lại

6- Máy chấm công bị treo, không hoạt động. Lỗi này có thể là do nguồn điện, hoặc có thể main board bị lỗi, hoặc quá nhiều dữ liệu. Người dùng cần kiểm tra lại các thiết bị cũng như xóa bớt dữ liệu trong máy chấm công

7- Máy chấm công khởi động lại liên tục. Lỗi này có thề do main của máy bị hư hoặc nguồn điện chưa đủ. Người dùng cần kiểm tra main của máy và thay nguồn mới để kiểm tra

8- Máy chấm công không có âm thanh báo khi chấm công. Lỗi này do loa của máy chấm công cháy, hoặc modul khuếch đại âm thanh của máy bị hỏng. Người dùng cần kiểm tra lại hai thứ này

9- Khi Download dữ liệu chấm công về thì không đủ, không tính công cho nhân viên đã chấm công. Lỗi này là do kết nối internet, do main board, do phần mềm, do có nhiều dữ liệu trong máy… Người dùng cần kiểm tra lại các thiết bị cũng như xóa bớt dữ liệu trong máy chấm công

10- Máy chấm công bị sai giờ. Lỗi này có thể là do máy đã hết pin Bios hoặc IC thời gian thực của máy đã bị hỏng. Người dùng cần thay pin hoặc sửa chữa IC

Trên đây là một số lỗi thường gặp và cách khắc phục của máy chấm công bằng dấu vân tay, hy vọng có thể giúp ích cho ngưởi dùng. Nêu các lỗi khá nặng và bạn không thể tự sử chữa được thì hãy mang máy tới các cơ sở chuyên sửa chữa máy, tránh trường hợp làm máy hỏng nặng hơn

15/11/2017Điện Máy Hải Minh

0/5 (0 đánh giá)

Thông tin khác

REVIEW Máy Dán Màng Seal Yamafuji DGYF-500A và Yamafuji DGYF-500C

17/05/2024

Hai model máy dán màng siu được chọn mua nhiều nhất hiện nay là Yamafuji DGYF-500A và Yamafuji DGYF-500C. Bạn không biết chúng có ưu nhược điểm gì!, hãy cùng tham khảo bài viết này nhé!

Xem tiếp

Máy seal màng nhôm chất lượng, không thể bỏ qua

15/05/2024

Máy dán màng seal hiện giờ đang được sử dụng rất nhiều, máy cho chất lượng sử dụng tốt, năng suất máy cao, cùng nhau tìm hiểu những máy dán màng seal dưới đây để biết những máy dán màng seal tôt không nên bỏ qua.

Xem tiếp

Deal hời máy thổi lá cây 05/2024!

14/05/2024

Deal hời máy thổi lá cây 05/2024! là bài viết giúp bạn biết thêm được một số máy thổi lá cây có giá siêu hời tháng 05 năm 2024, giúp bạn chọn được máy thổi lá phù hợp và chất lượng với bản thân mình nhé!

Xem tiếp