Hướng dẫn bảo quản, bảo dưỡng máy in hóa đơn đúng cách

Bảo quản, bảo dưỡng khoa học, định kỳ là một trong những khâu quan trọng để máy in hóa đơn hoạt động được lâu bền và ổn định nhất, góp phần tiết kiệm chi phí sửa chữa hay thay mới của doanh nghiệp. Sau đây là những chia sẻ của siêu thị Hải Minh về cách bảo dưỡng máy in hóa đơn đúng cách dành cho quý khách hàng.

Vệ sinh, lau chùi máy in hóa đơn thường xuyên
Sau một thời gian sử dụng, máy in hóa đơn sẽ bị bám bụi, có thể gây xước đầu in đối với máy in nhiệt, gây in bị mờ, chất lượng in bị giảm, có thể làm hỏng máy in. Đảm bảo máy in hóa đơn luôn được giữ sạch sẽ cả bên trong lẫn bên ngoài máy để hạn chế tối đa những ảnh hưởng đến hoạt động của máy như tốc độ in và chất lượng bản in bill. Để lau bụi bám, bạn có thể dùng vải mềm khô để lau máy, chổi quét chuyên dụng để gạt bụi ra khỏi các bộ phận bên trong máy in hóa đơn nhiệt trước khi thay cuộn giấy in nhiệt mới và sau khi kết thúc công việc in bill trong ngày.

Bảo quản giấy in ở điều kiện phù hợp nhất
Giấy  in nhiệt ở nơi có nhiệt độ cao sẽ làm giấy in biến thành màu tối, nếu nhiệt độ cao quá sẽ biến thành màu đen. Nếu giấy in nhiệt bị ẩm sẽ khiến hóa đơn in ra bị mờ. Do đó, giấy in nhiệt phải được cất trữ ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh hiện tượng máy in bill tính tiền bị kẹt giấy do giấy in bị ướt hay mặt giấy bị xước.
Chọn vị trí đặt máy in hóa đơn hợp lí
Nên đặt máy in bill ở vị trí bằng phẳng, trên mặt bàn, nơi thoáng, rộng rãi để tránh bị va đập máy, giúp máy hoạt động ổn định. Ngoài ra, nên để máy trong điều kiện nhiệt độ phòng, tránh những nơi ẩm ướt hay nhiệt độ quá cao sẽ ảnh hưởng đến chất lượng máy. Không được để bất kỳ vật nặng nào lên trên máy in hóa đơn nhiệt.

Sử dụng đầu in nhiệt chính hãng cho máy in hóa đơn
Đầu in là bộ phận quan trọng nhất của máy in hóa đơn bán hàng, vì thế nếu không phải đầu in chính hãng sản xuất thì thời gian sử dụng của máy có thể bị suy giảm.
Trên đây là một số cách bảo dưỡng máy in hóa đơn tại doanh nghiệp mà Hải Minh muốn chia sẻ đến quý bạn đọc. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích được cho quý khách. Máy in hóa đơn siêu thị, cửa hàng, hay hệ thống bán lẻ đã không còn xa lạ với chúng ra. Hãy sử dụng máy in hóa đơn khoa học và bảo quản chúng một cách hợp lí để thiết bị này thực sự là người bạn đồng hành tin cậy của bạn.