Các bước sử dụng máy tính tiền nhà hàng đúng cách

Máy tính tiền nhà hàng là thiết bị quen thuộc và không thể thiếu hiện nay trong việc kinh doanh nhà hàng, khách sạn… Với những lợi ích mà nó mang đến, máy tính tiền ngày càng có một vị thế không thể thay đổi, không chỉ là chức năng tính tiền như tên gọi mà nó còn làm được rất nhiều điều khác. Sau đây là 5 bước sử dụng máy tính tiền nhà hàng đúng chuẩn nhất.

Xem thêm: Tại sao nên sử dụng máy tính tiền cho nhà hàng?
Bước 1: Thiết lập hệ thống
Sau khi trang bị cho nhà hàng một chiếc máy tính tiền, người sử dụng cần thiết lập máy và đảm bảo rằng hệ thống cảm ứng được cài đặt đúng cách, nguồn điện thích hợp và được kết nối với một ổ cắm điện an toàn, tránh những nơi ẩm ướt
Bước 2: Tùy chỉnh để cấu hình của hệ thống làm việc
Khi hệ thống đã bật, bước tiếp theo là để cấu hình của hệ thống bắt đầu làm việc với các giao dịch.
-          Thời gian, ngày và ngôn ngữ phải được thay đổi tùy theo khả năng của nhân viên(có thể là tiếng Anh hoặc tiếng Việt) để nhân viên dễ dàng sử dụng.
-          Các nhân viên khác nhau sẽ có các tài khoản khác nhau và các mã ca trực khác nhau để truy cập vào hệ thống rồi thực hiện các giao dịch mua hàng.
-          Do cùng với một máy sẽ có các nhân viên đăng nhập vào ra, do đó sau khi đăng nhập, hệ thống nên được đảm bảo đúng cấu hình và tài khoản đăng kí.

Bước 3: Nhập thông tin
Sau khi hệ thống được thiết lập, bước tiếp theo là nhập các thông tin của các sản phẩm bạn kinh doanh cùng với vị trí bàn, sơ đồ các bàn ăn,.... Từ mã của chúng, giá cả, trọng lượng của sản phẩm,... Có hai phương thức để bạn thiết lập:
-          Các nhân viên sẽ nhập tất cả các thông tin sản phẩm bằng tay trên màn hình cảm ứng.
-          Thông qua máy quét mã vạch. Các nhân viên sẽ quét từng sản phẩm một lần và hệ thống sẽ đọc qua các thông tin và tự động thêm vào cơ sở dữ liệu của chúng. Khi các sản phẩm không thể được quét bằng máy quét mã vạch thì đòi hỏi nhân viên phải nhập bằng tay.
Bước 4: Tính tổng giá trị các sản phẩm của khách hàng
Khi sử dụng bất kì phần mềm thanh toán, nhân viên sẽ quét toàn bộ sản phẩm được mua bởi khách hàng và sau khi tất cả sản phẩm xuất hiện trên màn hình máy tính tiền thì chỉ cần nhấn nút tính tổng và số tiền tổng sẽ xuất hiện trên màn hình, thông tin sẽ hiển thị rõ ràng hơn sau khi bạn in hóa đơn.

Bước 5: Đóng hệ thống
Bước này là tiến hành thanh toán, nếu khách hàng muốn sử dụng thẻ visa, nhân viên sẽ tùy chọn trên màn hình cảm ứng. Điều này sẽ cho phép người sử dụng quét thẻ và thanh toán. Sau đó hệ thống sẽ cung cấp biên nhận cho khách hàng ký, cuối cùng nhân viên sẽ tùy chọn mục bán hàng trên màn hình để đóng giao dịch.
Máy tính tiền cafe, máy tính tiền nhà hàng không chỉ mang lại sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp mà còn mang đến sự tin tưởng, niềm tin của khách hàng đối với doanh nghiệp đó. Bỏ túi 5 bước sử dụng máy tính tiền trên để phát huy tối đa công năng của thiết bị tiện ích này.
Xem thêm: Lỗi thường gặp của máy tính tiền Casio và cách xử lí